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收银培训书籍
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第一篇 收银技术知识和技能
第一章 收银技术
第一节 出纳概述
一、出纳的涵义
出纳是管理货币资金收支的一项工作,从出纳角度看,管理货币资金主要包括实际持有的库存现金、银行存款和其他货币资金。明确地说,出纳就是按照有关规章制度,办理本单位的现金收支、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、账务印章及有关票据等。
二、出纳的职责和权限
明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的前提条件。根据《新会计法》、《会计人员职权条例》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下职责和权限:
(一)出纳员的六项职责
1.依据国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
2.按照会计制度的规定,在办理现金和银行存款业务时,要严格审核原始凭证、编制收付款凭证,并据以登记现金、银行存款日记账。
3.照国家外汇管理和结购汇制度的规定及有关文件,办理外汇出纳业务。
4.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其他单位办理结算。
5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。
6.保管有关印章、空白收据和空白支票。
(二)出纳员的三大权限
1.维护财经纪律,执行财会制度,阻止不合法的收支和弄虚作假行为。
2.参与货币资金计划定额管理的权力。
3.管好用好货币资金的权力。
三、出纳工作的原则
出纳工作原则主要是指内部牵制原则或者说钱账分管原则。《会计法》第三十七条规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。”《会计法》专门规定出纳员不得同时兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
第二节 票币整点技能
票币就是指货币、钱币。票币整点就是整理清点现钞,广义上指整点各种纸币和硬币。它是出纳人员必须掌握的一项专业技术,也是从事出纳工作必须具备的基本技能。
一、票币??点的基本要求
票币整点应该做到点准、挑净、墩齐、捆紧、签章清楚。
二、点钞技术
点钞技术,又称点钞法,是指现钞整点技术,下面我们介绍几种手工点钞的技术。
(一)手持式单指单张点钞法
此法适用范围广,且易于发现假票及残破券。
(二)手按式单张点钞法
此法尤其适用于整点旧币及残破票多的钞票。
(三)扇面式点钞法
此法工作效率高,最适于整点新票及复点工作。
三、人民币的真伪鉴别
出纳人员必须掌握识别真假人民币的基本要领及常识,反复实践,摸索经验,不断提高对真假人民币的鉴别能力。
(一)假人民币的类型
假人民币一般可分为以下两大类:
1.伪造币
伪造币又叫“假票”,是模仿真票币的形象,非法印刷、影印、描画、加工制做的假币。
2.变造币
变造币是利用真币经过一定的方法进行加工、处理得到变造货币。变造币的作案手法主要有:一是剪贴法,将人发币剪成许多窄条,拼揍成一张可流通币;二是揭页法,将人民币先进行一定处理,然后一分为二,再用白纸进行粘贴后混于好币中出手。
(二)假人民币的鉴别
1.伪造币的鉴别
传统的鉴别方法为一看、二摸、三听、四对比。在熟悉真币的纸质特征、制版印刷特征、水印特征、油墨特征的基础上,发现伪造币。具体的鉴别步骤为:
(1)眼看。对票面特征进行细致观察。比如有无防伪金属线,头像水印是否清晰等。
(2)手摸。用手抚摸钞票上的行名、盲文、国徽、主景图案及花边等部位,真币有明显的凹凸感,而假币通常因墨层较薄,手感腊滑。
(3)记忆。很多假币的号码开头部分相同,甚至完全一样,应牢记此号码,遇到此号码,要仔细鉴别。
(4)质感及丈量。假币的尺寸通常小于真币,且纸质薄而绵软,质感差。
(5)耳听。用于抖、甩、弹钞纸时,真钞会发出清脆的声响,假币声音发闷。还可采用仪器和传统方法相结合来鉴别真伪币。
2.变造币的鉴别
此法通常要仔细鉴别人民币破损、断裂处是否自然,拼贴后花纹线条能否衔接,有无短缺,变造币与真钞最大不同之处在于尺寸略小。
(三)发现假币的处理
出纳员发现假币,要及时向银行和公安部门报告以便处理。出纳人员误收伪造币,银行予以没收,并开具“没收假币收据”,其经济损失,由当事人等额赔偿。如果误收伪造币又转手付出者,以流通伪造币处罚。
第三节 账、证、表的书写技能
账、证、表的文字与数字的书写是出纳人员的重要基本功。凭证的处理、账簿的登记、报表的编制都需要用规范的文字和数字加以表达,应当做到使书写的文字和数字正确、清晰、流利、匀称。
一、文字书写
文字的书写通常应避免文字潦草、杜撰文字、
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