会计电算化概述选编.doc

第一章??会计电算化概述? 会计电算化发展简介? ??1946年世界上第一台电子计算机（ENAIC）在美国诞生? ???1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资?? ???1979年，为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，财政部拨款560万，在长春第一汽车制造厂进行计算 机在会计工作中的应用试点。????1981年，在第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，首次将计算机在会计 工作中的应用简称为会计电算化。?1.1??会计电算化：知识点? 1.1.1??会计电算化的概念?：什么是会计电算化、会计电算化的目标与内涵???????P1? （1）会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼，其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。包括财务会计电算化、管理会计与财务管理电算化。?（2）会计电算化的概念有广义和狭义之分：? ????狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；? ????广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的 培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。?1.1.2??会计电算化的作用：（3点）???P3? （1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。? （2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。?（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。?（4）会计电算化也促进了会计职能的变化。? 1.1.3??会计电算化的管理体制：会计电算化管理体制、财政部和地方财政部门管理会计电算化的基本任务、相关的管理文件????P3? ??我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算 化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况， 具体组织实施本单位的会计电算化工作。? ??财政部门管理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对 会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提 高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。? ??1994年6月财政部发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软 件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》；???1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。 1.2??会计核算软件：知识点? 会计电算化，软件是基础，人才是关键。? 1.2.1??会计核算软件基本概念：什么是会计核算软件，会计核算软件的核心、基础、依据和目标??P4???????????会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。? ??????????此外，企业应用的企业资源计划（简称ERP）软件也包含会计核算模块。ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般包括分销、制造和财务三大部分，显然，财务是ERP的核心功能之一。????会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。? 1.2.2??会计核算软件的分类：如何分类、通用会计软件与专用会计软件的特点??????P4-5? ??会计软件按适用范围可以分为：? （1）通用会计软件：由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。特点有：通用性强、功能全面、需要初始化处理、软件质量高；? （2）专用会计软件：由使用单位自行开发或委托其他单位开发或联合开发，供本单位使用。特点有：使用较方便，但功能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本昂贵。? ??会计软件按按系统软件硬件结构可以分为：单用户和网络会计软件。???会计软件按ERP的关系可分为：独立型会计软件和非独立性会计软件。? 1.2.3??会计核算软件的功能模块：会计软件的主要功能模块、会计软件子系统之间的数据联系????P5??P7图1-1?????????会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以账务处理为中心来划分结构。现在人们一般将会计核算软件分为账务处理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连