会议费和活动费业务讲解选编.ppt

会议费报销业务讲解;涵盖三个方面内容;会议费： 指组织(开展)项目开题、专题学术研讨、成果鉴定、咨询以及协调项目或课题等活动而召开会议产生的费用。 具体包括:会议场地租赁费、交通费、办公用品费、文件资料印刷费、宣传费;按规定开支的房租费、伙食费、劳务费及其他相关费用。;会议费的政策依据;会议费的政策依据;承办会议的几种形式;承办会议的基本流程;承办会议的案例;二、承办会议的案例—1、编制预算;财务处“下载中心”下载 ;会议组织者携带会议通知及会议预算申请表到财务处办理设立“代管会议经费卡”手续;同时，填写《资金往来结算票据》领用申请表，部门负责人批准后，到财务处领票据;承办会议的工作人员，将对外开具的往来票据收取的会务费（现金）全部缴入财务处，不可以把收取的现金直接用于费用支出。 若通过银行转账收取的会务费，也需来财务处办理入账手续。 注意：如果承办的会议不收取会务费，则可跳过流程2(建卡，领票据）和流程3（收费入账）;二、承办会议的案例—4、举办会议获取票据;二、承办会议的案例—5、整理票据填写支款单;二、承办会议的案例—5、整理票据填写支款单;二、承办会议的案例—5、整理票据填写支款单;专家咨询费;2、通过校内转账的：住宿费5000元，场地租赁费3000元，餐费6000元 对于内转的支出，需要获取相关明细清单，再填写相应的支款单，;餐费住宿费会场费;3、已经垫支、获得票据的：交通费4000元，资料费1600元，纪念品2000元 对于已经垫支的相关支出，需要获取真实的发票，再填写相应的支款单;交通，资料等;二、承办会议的案例—6、预约报销;三、注意事项;5 、所讲的会议费是共性的会议费,但各种类型的项目经费所能开支的会议费标准及内容有差异.建议项目负责人举办会议时要认真研读所申请项目的主管文件.