政府采购管理系统详细设计说明书.docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 35 政府采购管理系统详细设计说明书 作者：group1 引言 1.1 编写目的 编写详细设计说明书，为开发过程提供系统处理过程的详细说明，使系统开发成员对整个系统所需实现的功能以及系统的功能模块的划分、实现和数据库的表结构有一个清楚的认识，为整个系统的开发、测试和评定提供基础，本报告一旦确认后将成为系统开发成员共同遵守的准则，并为以后的编程工作提供依据。 1.1 背景 政府采购是财政支出管理改革的重要内容和必然趋势，一方面可以提高财政资金的使用效率，减轻财政负担；另一方面可以有效的抑制职务腐败，加强党风廉政建设。 A市财政局政府采购处从2005年就开始使用单机版的政府采购信息管理系统，一定程度上实现了采购计划管理的电子化、规范化，方便了采购计划的查询、统计工作，提高了采购业务的办理效率。 随着采购业务量??逐年增长、国家对政府采购政策法规的不断完善，现行系统的一些制约因素日渐突出，主要表现在以下三个方面： 采购管理处计划录入工作量太大 现行系统中所有采购单位采购计划的录入工作全部由采购处工作人员录入。采购单位编制好纸质的采购计划表，经过财政归口管理处室审批后报送采购处，采购处的工作人员统一进行录入。系统建设初期采购业务量较少，采购计划的录入工作采购处安排一名工作人员即可以完成，但经过几年的发展，政府采购业务量已成倍增长，采购计划的录入工作成了采购处的一个沉重负担。 采购计划信息项不全面、不规范，不能满足采购统计报表的需要 国家财政部推出了的全国性政府采购统计软件，软件的推出统一了采购业务的统计口径、统计方式，现有系统的数据库设计不能满足统计软件的要求。 采购流程未能全面纳入电子化管理、采购业务办理过程透明度不高 政府采购业务整个流程包含了采购计划的填报、审批、采购类型及方式的确定、采购执行、合同签订、合同支付等主要环节，直接涉及的部门有采购单位、财政归口管理处室、采购处、招标代理机构等部署参与。现行系统仅实现了采购处业务的信息化，整个采购业务大部分未能电子化，采购业务办理透明度不高。 基于上述原因，A市采购管理处决定对现行系统进行升级改造，解决上述问题，并进一步提高采购业务办理效率、提高政府采购业务管理水平。 系统结构 政府采购需求申报系统 采购单位 主管部门 归口处室 采购处 分管局长 系统管理员 权限分配 用户管理 采购计划查询 字典维护 报批分管局长 下达采购计划 采购计划查询 采购计划统计 审批采购计划 采购计划查询 采购计划统计 采购计划审核 采购计划查询 采购计划初审 采购计划复审 采购计划审批 采购计划接收 完善采购计划 采购计划审核 采购资金查询 采购计划上报 采购计划查询 采购计划编制 系统功能模块设计 采购单位模块设计说明 用例图 流程逻辑 开始 界面图 3.1.3.1新增采购计划界面图 3.1.3.2查询已保存的采购计划 描述：可根据物品名称模糊查询，时间段的条件查询，可对已保存的计划进行编辑和删除。 3.1.3.4查询已上报计划界面 描述：可根据物品名称模糊查询，时间段和业务状态条件查询，可查看每条计划的详细信息和办理过程。 3.1.3.5查询办理过程界面 描述：查询到所选计划的业务办理过程，各单位查询办理过程状态均采用此界面。 3.1.3.6 查询被退回计划界面 描述：可根据物品名称模糊查询，时间段的条件查询，可对被退回的计划进行编辑和删除。 3.1.3.7采购预算查询界面 3.1.3.8采购计划上报界面 描述：可根据物品名称模糊查询，时间段的条件查询，进行上报或者批量上报。 3.1.3.9个人信息界面 功能描述 表.3-1-1 采购计划编制描述 名称、标识符A01.采购计划编制功能描述采购单位人员录入采购计划，能成功新增采购计划优先级高■低□输入物品分类，物品名称，市场单价，计量单位，采购数量，市场总价，技术指标，技术指标附件，经办人及联系方式，归口处室，主管部门，采购单位，新增时间，新增人员，要使用的资金 功能说明1 指示新增采购计划 2 显示采购计划录入表单 3 填写采购计划信息项 4 保存输出系统保存新的采购计划补充说明业务规则： 一笔采购计划中所使用的采购资金合计不能大于市场总价 选择物品分类应选择采购目录的叶子结点 采购计划初次保存时系统自动录入新增时间、新增人员，后续结保存时自动记录修改时间、修改人员 采购资金的录入使用选择的方式，从采购预算表中读取本单位的预算，选择要使用的预算及金额。 可选采购预算使用表格方式展示，需展示出预算的科目、渠道、审批文件等信息。并要实时计算预算的可用金额，要使用的金额不能大于预算的可用金额。 每笔采购预算的可用金额=预算金额-已录入计划使用