教你在工作中管理时间.ppt

; 什么是时间管理? 为什么要管理你的时间? 如何进行时间管理? ;时间的定义？;时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数 时间是事件发生到结束的时刻间隔 爱因斯坦说时间和空间是人们认知的一种错觉 大爆炸理论认为，宇宙从一个起点处开始，这也是时间的起点; 时间是什么？;碎纸机闹钟把人从美梦中吵醒的闹铃总是令人纠结，不过每天都听同样的铃声难免慢慢就会变得对铃声迟钝甚至充耳不闻。这款闹钟内置了一个小型碎纸机，临睡前您可以将钞票放入其中，如果闹铃响起您不马上清醒过来关闭闹钟的话，碎钞机就会开始运作——粉碎您的钞票。用如此残酷而又疯狂的方式开始一天的生活，保证您分秒也不想赖床，同时还可以深深体会到：时间就是金钱。?; 如果每天多出来一个小时，你会干什么？;什么是时间管理;时间管理的原因;;努力地去工作吧，象这样认真地去工作你就永远不会缺钱花...;;要想管理好你的生活: ;时间管理的原因;如何进行时间管理;时 光 大 盗;宜家广告;时 光 大 盗;管理时间：管好你自己 没有神奇的答案 !;四代时间管理方法;第一代：备忘录;第二代：时间进程表;一个价值2.5万美元的建议 ;第三代：轻重缓急;第四代：个人管理;价值管理 轻重缓急原则;掌握世上20％的财富;用脖子以下赚钱;负面思考者;知识就是力量;来自20％的事物;价值管理原则;冰箱设计的改善;轻重缓急原则;“MBA”课堂;M2 高度重要 低度紧迫;M2 防患未然 能力提升 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲;重要性; ;做一个富有成效的工作者;时间管理的点;强烈欲望;时间管理的线;向成功者学习;运筹他人时间;良好沟通;建立人际关系;良好沟通;有效授权;有效授权;分享运筹时间的技巧； 咬定目标不放松； 协同共作； 鼓励发表意见 ;应对上司;应对上司;;建立成功团队;和你的团队一起成长;;　制定时间计划;制定时间计划; 人们往往对偶然突发事件更加关注，但是对稳定、缓慢、必然的事件常常忽视 所以，内心渴望的、重要的事情，如果不列入时间计划中，将永无时间去做，也无法实现;行???月历的使用;行事月历制定方法;行事月历制定练习;范 例;运用待办单的原因： 1.作为检查 2.确定当日优先完成的事项 3.今天完不成的事情列入明天所 要完成的待办单 4.合理安排突发事件;待办单制定和使用方法;待办单制定常识;确定重要度;确定时间优先顺序;待办单制定练习;1、每天在同一时间制定， 建议在下班前； 2、只定一个； 3、规划出干扰时间； 4、要有弹性； 5、要长期坚持，养成习惯。;两种类型的时间管理工具;;时间计划实现与管理;工作开始的规则;你能够做到快乐工作吗？;以积极姿态开始每一天;2、享用早餐、从容上班;3、定时开始工作 4、首先解决当日重点任务 5、缩短投入工作时间 ;工作进程的规则;工作结束的规则;轻松愉快回家 -不要把工作和烦恼带回家、安排一些体育活动;; 结果检查： 目标完成情况，优缺点、原因分析 过程检查： 时间安排和事件重要性的匹配情况 是否先处理重要任务 按规定时间完成任务的情况 小事批处理 克服干扰因素 改进计划;; 我把８０％的时间用于沟通 ;管理信息，加强沟通;改善要求;提高效率的具体方法; 保持桌面整洁 ???建立文件处置系统 建立文件处理原则 建立物品摆放原则 ? 每天下班前将办公桌、椅整理归位 物尽其所，物归原处; 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年!!! 排队 6年!!! 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其它 2年;批处理原则;善用等候与空档的时间 工作准备、制订计划、事务性工作处理;避免拖延;常规工作流程化、标准化 ?????? 提高单位时间效率; Being successful doesn’t make you manage your time well Managing your time well makes you successful ;Thank You f