文件控制程序 -8..docx

 受控本 文件控制程序文件编号制定日期2013年12月18日更新版号更新日期2016年02月18日制定人检讨人承认人页数 PAGE 13/14 PAGE  SZ-LT-P401-001 SZ(苏州)复合材料 A4(297×210) 修订记录 REVISION RECORD 日期章节制修订内容新版本号批准者2013-12-18-新制定0李仑硕 目录 章节名称1目的2范围3定义4职责权限5作业程序6相关文件7相关表单 1．目的： 为确保质量体系、有害物质管理体系、环境管理体系所要求的文件有效的控制，以使其不致被误用。 2．范围： 本程序适用于与质量体系、有害物质管理体系、环境管理体系有关的文件，包括：质量、环境及有害物质管理体系文件和外来文件。 3.定义： 外来文件：指来源于组织之外的与组织质量、环境等管理体系活动有关的文件。（如：法律、法规、标准、行业规范、客户要求等）。 4．职责权限： 4.1 相关部门：负责本部门职责范围内与其相关的管理体系文件的编制、使用、整理和归档。 4.2 品质TEAM：a.负责推进、监督公司各部门管理体系文件的制定. b.负责对ISO文件进行发行、回收、保存和作废以及一般类外来文件的管理。 4.3 技术TEAM：负责对外来客户图面、及客户标准类文件的发行、回收、保存和作废管理。 5．程序： 5.1 文件架构： 本公司体系文件分为四阶，其结构和文???类别如下： 5.1.1 一阶文件：手 册 5.1.2 二阶文件：程序文件 5.1.3 三阶文件：作业标准、作业指导书、管理计划书、品质检验基准书等。 5.1.4 四阶文件：各类记录 5.1.5 外来文件: 来自公司以外的外来文件，如：技术资料、客户标准以及相关法律法规等。 5.2 文件的书写规则： 5.2.1文件正文的字体统一用宋体，字号Word用10号编写,Excel用12号编写；其它未规定事项依据本文件的格式执行。 5.2.2文件编写需要按照规定的格式进行制定，请参照附件的格式1编写；内容编排格式按照以下的例子进行，如： 6.1 或简洁模式： 6.1 6.1.1 6.1.1 6.1.1.1 a） 1） 5.2.3 文件的编写格式 a) 对于一阶文件和二阶文件以及一些规定类的三阶文件(如：管理办法、非生产的作业标准等)依照『SZ-LT-P401-001 公司标准样式』格式进行编写（格式：分Excel、及Word档格式）, 5.2.4 表单的设计: 各部门根据实际的需要设计适用的表单, 表单的设计要简洁、明了；在表单的左上角必须有公司的标志，在右下角标明表格的编号和版本和保存年限。 5.2.5 文件的版本统一以：0、1、2、3...表示。 5.3 文件编码标识 5.3.1手册、程序、技术标准、管理标准编码如下： 分类基准标准编号备注公司略号1次分类级别 分类略号SZ-LT共同质量 手册QMSZ-LT-QMSZ : GS Energy Material的简写 LT : Lead Tab的简写 QM : Quality Manual (品质手册)的简写 EM : Evironment Manual (环境手册)的简写 M : Manual(手册)的简写 P : PROCESS (程序书)的简写 R : Regulation (规定)的简写 环境 手册EMSZ-LT-EM经营系统程序PSZ-L