关于迎接义务教育阶段学籍管理专项检查的通知.docVIP

关于迎接义务教育阶段学籍管理专项检查的通知 各中小学： 为严格执行国家、省、市学籍管理的相关规定，进一步清理问题学籍，规范学籍管理，经研究，决定对全县义务教育阶段学籍进行专项检查，现就检查事项通知如下： 一、检查时间 2016年11月中旬（具体时间另行通知）。 二、检查内容 1、学籍注册情况。检查学生是否都有电子学籍；是否存在“有人无籍”、“有籍无人”、“人籍不一致”等情况。重点检查新生、毕业年级学生学籍是否“人籍一致、人籍同步”，是否都有学籍号。 2、学籍完善情况。检查学生学籍表中的信息，学生基本信息、监护人信息、入学信息、其他学籍信息是否准确、完整；核查实际在校在班人数，与全国中小学生学籍信息管理系统进行比照。 3、学籍异动管理情况。检查学籍系统中学生异动申请是否及时、是否存在未提交的异动申请；已审批的学生异动手续是否齐全、信息填写是否完整、签字盖章是否规范；有无学生异动花名册和学生异动统计表。 4、学籍档案管理情况。检查学籍档案是否按以下五类分类管理：①学籍管理的相关文件规定；②新生建籍后的学籍简表；③转学档案（按辖区学校名称分类管理）；⑤休复学档案；⑥修改学籍信息档案。检查档案管理是否规范、完整、清晰、准确。 5、控制辍学情况。检查学校学生巩固率、辍学率的统计情况和关于控制学生流失、流出的管理办法及解决措施。小学不许有辍学生，初中辍学率严格控制在2%以内，辍学生有相关的劝返材料和措施。 6、留守儿童和残疾儿童。检查各单位留守儿童和残疾儿童统计情况，是否建立留守儿童和残疾儿童档案。 三、中心校要求 1、各单位接通知后要迅速开展自查自纠工作，进一步清理、核查纸质学籍档案及变动（包括转学、休复学、修改信息等）手续等材料，补充、修正、完善学生学籍信息，切实做到“人籍一致、人籍同步”。 2、各学校要按照电子学籍数据规范要求，认真清查学籍系统内相关数据，针对存在问题，逐人逐项修正、补充和完善，确保电子学籍信息数据准确、规范、完整。同时根据学生变化情况，需动态更新的数据要及时更新，如留守儿童、流动人口等信息。 3、各校要彻底清查在校学生学籍情况，了解学生变动情况,完善相关学籍变动手续，切实做到在校学生情况与学籍系统数据保持一致。凡因随父母到外地打工就学但未办转出手续、未完善转出手续等原因造成“有籍无人”的学籍，要及时敦促学生办理转出手续。“有人无籍”或“人籍不一致”的，请各校查明原因，能够处理的及时处理，不能处理的需分类出具书面报告，并附相关证明材料报教体局基教科。 4、11月中旬，上级部门要对每一个在校中小学生建立社保卡，需要学校按班级，提供正确的学生姓名和身份证号（与学籍一致），学籍管理员要打印好学籍简表（只有姓名和身份证号即可），等待上级部门采集信息。若有不一致的情况尽快协调家长解决，否则将来问题会很麻烦。 沂城街道中心校 2016/11/11 ???????????????????