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华南农业大学合同管理办法 华南农办〔2007〕97号 第一条 根据我国《合同法》、《高等教育法》的有关规定，为实现依法治校，加强对学校订立合同行为的管理，规范学校内部所属部门、学院对外签订合同的行为，维护学校的管理秩序，结合学校实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称合同是指学校与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条 学校内部所属不具备法人资格的部门等需要对外签订合同的，必须报请学校审批，经校领导授权由学校统一出具法定代表人授权委托书，在委托事项的权限范围内，方可以学校的名义对外签订合同。 禁止校内所属部门、学院未经学校委托授权，擅自以学校的名义或者以本部门、本学院的名义对外签订合同。 第四条 学校内部所属部门、学院经批准以学校名义订立、履行的合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，诚实信用，不得扰乱社会经济秩序，损害学校利益。 第五条 学校合同管理岗，代表学校对以学校名义签订的合同，在合同签订前就合同文本的有关内容提出审核意见，为学校领导决策提供参考；完成校领导交办的有关合同方面法律咨询事务；负责办理法定代表人授权委托书；负责对有关合同文本的管理归档工作。 第六条 合同签订的主要程序。 （一）科技合同 1．技术合同 分横向科技合同和纵向科技合同两类。 横向科技合同是我校与外单位（上级部门除外）或个人合作进行的科技开发、技术成果或专利转让、技术咨询或技术服务（含合作研究、科技成果申报、奖励申报及知识产权申报）、各级各类合作研究申报等所签订的合同或协议，其审批程序除按《华南农业大学横向科技合同审查办法》执行外，技术成果或专利转让合同还须由分管科研和科技开发的校长会审。横向科技合同盖华南农业大学科技合同专用章和校长签字章。 纵向科技合同是我校承担各级各类纵向科技任务而签订的合同（包括计划任务书），由科技处办理并审查，经分管校长批准后，盖华南农业大学章和校长签字章。 2．涉及学校校名、校徽等无形资产使用的合同，还须由知识产权办公室审核，校长审批。 （二）买卖、建设工程等合同 1．建设工程类合同，包括设施修建、修缮、市政、园林绿化类工程合同，由职能部处依照学校制度审核，经审计处、合同管理岗提出审核意见，分管校长审批。 2．房屋、土地使用权租赁、转让合同，根据管理范围，分别由职能部处依照学校制度审核，财务处、合同管理岗提出审核意见，分管校长或校长审批。 3．借款合同，由校贷款资金管理领导小组负责组织贷款项目的论证，经财务处审核、分管校长核准后报校长审批。 4．软件、仪器设备等采购类合同，由职能部处依照学校招标投标制度审核，办理对外签订合同有关事宜；单价在40万元以上的特大型仪器设备，经合同管理岗提出审核意见，分管校长审批。 各学院教师科研项目需要进行仪器设备采购的，按上述规定执行。 （三）联合办学合同 研究生、本科及继续教育等层次联合办学合同分别由研究生处、教务处、继续教育学院审核，由分管校长核准后报校长审批。联合办学合同中涉及经费分配分成的还须经财务处审核，由校长审批。 （四）人事管理合同 人事管理（包括出国留学协议等）合同，须经人事处审核，分管校长审批。 （五）国际合作交流合同 国际合作交流合同应经国际交流处??核，校长审批。 第七条 在合同中，需公开学校银行开户名称及帐号的，须经财务处同意。未经同意，不得把学校银行帐号填入合同。 第八条 学校内部所属部门、学院及其直接责任人员在订立、履行合同时有下列情形之一的，学校视其情节，给予其行政处分；构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任： （一）没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以学校名义订立合同的； （二）未经授权，擅自以本部门、学院名义订立合同的； （三）以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害学校利益的； （四）恶意串通，损害国家、学校利益的； （五）故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况，给学校造成损失的； （六）违反《华南农业大学知识产权管理办法》的； （七）在合同签订、履行过程中，因玩忽职守，循私舞弊等违法行为，给学校造成经济损失的； （八）其它违反法律、违反校规行为的。 第九条 本办法由校长办公室负责解释。 第十条 本办法自公布之日起执行。原《华南农业大学合同管理规定》（华南农办〔2005〕5号）同时废止。