后勤印章使用管理办法.docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 4 后勤印章使用管理办法 为进一步规范和加强后勤管理处印章的使用和管理，确保印章使用的合法性和严肃性，有效维护后勤利益，杜绝违法、违规行为，结合后勤管理处实际，特制定本办法。 第一条 印章的范围。后勤印章主要包括后勤管理处行政章、后勤党委印章、后勤工会印章、后勤内设管理机构和内设业务单位印章等。 第二条 印章的刻制和启用。按照以下规定执行： （一）后勤管理处行政章、后勤党委印章、后勤工会印章的刻制需分别报校长办公室、党委办公室、校工会统一审批、制作。 （二）后勤管理处内设管理机构和内设业务单位印章，由后勤管理处处长审批，综合信息科统一办理刻制手续。 （三）未经批准，任何部门和个人不得擅自刻制部门的印章。 （四）所有印章的形体和规格按国家有关规定执行。 （五）新印章启用，由综合信息科下发启用通知，并注明新印章的启用日期、旧印章的作废日期。 第三条 印章的审批权限。按照以下规定执行： （一）涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署、合同签订以及规章制度、规范性文件等用后勤管理处行政章,须报处长签字审批。 （二）后勤党委印章、后勤工会公章使用须报党委书记签字审批。 （三）使用后勤管理处内设管理机构印章，须经分管处长签字审批。后勤内设业务单位印章，须经各部门负责人签字审批。 第四条 印章的管理。按照以下规定执行： （一）后勤管理处行政印章、后勤党委印章、后勤工会印章、内设业务机构印章由综合信息科专人、专柜负责管理。 （二）印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人或分管领导指定专人代替。 第五条 印章的使用。按照以下规定执行： （一）使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。印章的使用必须严格遵循公章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。 （二）印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 （三）使用印章要在办公室内，特殊情况需将印章携出单位时，须经印章部门负责人批准，用印人登记后方可带出, 并由印章管理部门派人监用。 （四）对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与公章一致，用印位置恰当，图形清晰。 （五）加盖公章应由印章管理人员实施，不得由经办人代理。 第六条 本办法自发布之日起施行，原关于印章使用管理的有关规定同时废止。 附件： 后勤管理处内部用印申请单 后勤党委 后勤管理处 2016年9月1日 附件1： 后勤管理处内部用印申请单 编号： 申请部门用印文件名称　申请用印名称申请用印数量部门负责人签字 年 月 日分管领导意见 年 月 日主要领导意见 年 月 日备 注  注：1、编号由综合信息科统一填写。 2、申请“后勤管理处行政章”用印，后勤处长签字审批；申请“后勤党委印章”用印，后勤党委书记签字审批；申请“后勤工会印章”用印，后勤工会主席签字审批；申请“后勤内设业务机构印章”用印，中心负责人签字审批，涉及合同签订等用印需要上报依法治校与法律事务中心或处??签字方可用印。 3、用印原件相关领导已经签字可不填写本表。