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关于提交2014年暑期江苏大学生海外文化交流项目第一阶段报
关于提交2014年暑期江苏大学生海外文化交流项目第一阶段报名材料的通知
各学院:
根据江苏省教育国际交流协会通知,2014年暑期江苏大学生海外文化交流目第一阶段报名将于3月20日截止。为确保此项活动顺利进行,请各学院及时做好以下工作:
1.继续加强宣传。请各院按照之前下发文件要求,在4月20日前继续做好宣传发动工作,以组织更多大学生参加海外文化交流活动。
2.及时办理护照。请通知报名同学尽快办理好因私护照。已有护照者,须确保护照在2015年2月底前有效。
3.抓紧填写、发送表格。
①请迅速通知赴美报名同学抓紧将个人护照首页电子扫描件、美国签证照片电子版(正方形,5.1cm×5.1cm,白底免冠)和填写好的《申请美国签证中文信息表》电子版自行发送至jeaievisa@163.com;
②赴英报名同学仅须将《申请英国签证中文信息表》电子版自行发送至jeaieuktour@163.com(请完成一项发送一项;签证??息表中内容未填完整者,也可在发送后补发或电告信息相关内容);
③赴新加坡、马来西亚和韩国报名同学分别按照赴新、马和韩国签证材料准备指南的要求准备好纸质签证材料,省交流协会将统一收取。
4.做好费用收缴工作。学生正式报名后,须按照省交流协会《关于大学生海外文化交流费用缴纳的通知》要求和学校规定的缴费方式一次性缴纳参加项目的全部费用。
5.请各学院于3月21日前,将各项目学生报名表、报名学生信息汇总表(去年给各学院发的通知文件中有)一并送至教育管理科,同时将上述表格电子版发送至教育管理科邮箱。
6.请各院将《江苏大学生赴美、赴英及赴新、马和韩国文化交流签证材料准备指南》下发给报名同学,并通知报名同学按指南要求准备好签证材料(签证材料准备指南可在省交流协会网站首页—“下载中心”分别下载)。
7.有问题的同学可随时与省交流协会汪老师联系。
协会联系人:汪老师
联系电话:025 邮:jeaie_wangl@
江苏省教育国际交流协会秘书处
2014年3月14日
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