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天津市水利工程建设项目档案管理规定 第一章 总 则 第一条 为加强水利工程建设项目档案（以下简称项目档案）管理工作，保证水利建设工程档案的完整、准确、系统、规范，有效地保护和利用档案，根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》，结合本市实际情况，制定本规定。 第二条 凡本市兴建的水利工程建设项目的档案管理，适用于本规定。 第三条 市水行政主管部门负责市管理的水利工程建设项目档案管理工作。 区、县水行政主管部门负责区、县管理的水利工程建设项目档案管理工作。 第二章 档案管理 第四条 项目档案应包括从项目立项到工程竣工验收全过程直接形成的文字、图纸、图表、声像、磁盘、光盘等各种形式的原始记录。 第五条 项目档案管理工作必须纳入工程建设管理的全过程，项目档案整编应当与工程建设同步进行。项目法人、勘察、设计、施工、监理等单位应当设专人负责档案资料的管理工作，项目法人负总责，其他各有关单位各负其责。在工程档案资料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中，项目法人应履行下列职责： （一）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程前期、工程建设管理和竣工验收形成的文件，并立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托水行政主管部门认定的咨询机构监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 第六条 勘察、设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位档案管理部门和人员归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。未办理移交手续或工程档案达不到要求的，项目法人不得拨清尾款。 第七条 建设项目实行总承包的，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理后及时移交总承包单位，总承包单位负责收集、汇总、立卷并及时向项目法人移交。 水利工程建设项目由几个单位承包的，各承包单位负责将各自承包项目的工程文件收集、整理、立卷，并及时向项目法人移交。 第八条 水利工程项目法人应按时向上级主管单位报送《水利工程建设项目档案管理情况登记表》（附件1）。 第三章 工程档案的归档要求 第九条 水利工程文件材料的收集、整理应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-2000）。归档文件材料的内容与形式均应满足档案整理规范要求。内容应完整、准确、系统；字迹清楚、图样清晰、图表整洁；竣工图及声像材料须标注的内容清楚、签字（章）手续完备。归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠。 第十条 竣工图是水利工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。项目法人应负责编制项目总平面图和综合管线竣工图。施工单位应以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”（附件2-1），有关单位和责任人应严格履行签字手续。每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。施工单位应按以下要求编制竣工图： （一）按照施工图施工没有变动的，须由工程技术负责人和监理负责人在施工图上签字并加盖竣工图章； （二）一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章； （三）凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”（附件2-2）。 第十一条 档案立卷应便于保管和利用；一项工程由多个单位工程组成，工程文件应按单位工程组卷。 第十二条 组卷应采用下列方法： （一）工程前期文件、建设管理文件、竣工文件可按项目组卷； （二）施工文件可按单位工程组卷； （三）监理文件可按监理的工程组卷； （四）科研项目可按项目组卷。 第十三条 项目法人可根据实际需要，确定不同文件材料的归档份数，但应满足以下要求（归档具体内容见附件3）： （一）项目法人与运行管理单位应各保存1套较完整的工程档案材料（当二者为一个单位时，应异地保存1套）； （二）工程涉及多家运行管理单位时，各运行管理单位则只保存与其管理范围有关的工程档案材料； （三）当有关文件材料需由若干单位保存时，原件应由项目产权单位保存，其他单位保存复制件。 第十四条 水利工程建设声像档案是纸制载体档案的必要补充，参建单位应指定专人，负责各自产生