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夯实基础强素质规范管理上水平
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夯实基础强素质,规范管理上水平
青岛海王纸业集团
青岛海王纸业集团是以机制纸制造为主业,集热电联产、环保科技、房地产开发和进出口贸易于一体的大型股份制企业,集团总资产8亿元,拥有员工1400余人,企业规模实力和经济效益水平位居“青岛市制造业百强企业”和 “山东省造纸先进企业”行列,是青岛市造纸行业的排头兵企业和全国最大的特种纸生产厂家之一。
作为具有50多年发展历史的地方骨干企业,青岛海王纸业集团十分重视并不断强化统计基础建设工作,初步建立起组织体系完善、队伍素质优良、统计行为规范、技术手段先进、保障条件完备的统计基层基础工作体系,企业统计工作在信息调研、咨询监督、决策支持等方面发挥了不可替缺的作用。
一、落实“三个到位”,夯实统计基础
进入新世纪以来,随着公司规模的不断扩大和工业信息化的不断进步,公司从加强统计工作的基础建设入手,加大人力、物力、财力的投入,围绕组织领导、统计队伍、硬件技术和技能培训等方面抓落实,努力使企业统计工作适应企业发展和社会发展的需要。
一是加强组织领导,健全统计网络,确保统计工作责任落实到位。公司统计工作由企划部经理分工负责,根据统计工作的需要,公司在企业管理科设立专职两个统计岗位,履行计划、统计、核算职能,一名主管企业内部统计资料汇总,一名负责统计报表和统计信息交换。企管科对公司各部门的21名专职统计员和19名兼职统计员进行业务上的统一领导,形成了上下统一管理、专职兼职结合的统计组织网络。
二加强信息系统化建设,推进统计手段自动化,确保资金投入到位。随着社会经济的进步和企业的发展,信息资料容量不断扩大,统计工作的任务及作用越来越大,为了更好地适应统计工作的发展,近年来,公司不断优化企业信息系统建设,大力推进统计工作自动化。2000年以来,公司在推进办公自动化、统计手段现代化等方面投入达400多万元,使内部通讯、信息网络基础建设取得明显进展。初步建成了以计算机为主要手段的信息管理处理系统,生产统计、劳资管理、物资管理、销售管理、财务帐务处理、档案管理均实现了办公自动化。2012年,根据“企业一套表” 联网直报工作的需要,公司及时实施了服务器、交换机、宽带网络、终端微机的升级工作, 确保了软硬件设备与网络光纤的到位。与此同时,公司还较早建立了内部局域网络,形成了局域网与互联网互联互补、运转高效,使用方便、信息共享的现代化信息网络,实现了企业管理现代化和统计手段自动化。
三是着力提高统计人员素质和统计工作质量,培训工作落实到位。目前企业统计人员中中专以上学历占95%,获助理统计师任职资格3人,获统计员资格的11人。公司着力在统计队伍素质上下功夫,一方面,把竞争机制引入到统计人员的选拔上来,把政治素质强、专业水平高、具有创新精神的人员充实到统计队伍中,突出选拔既懂统计业务、又懂企业专业知识,并且掌握现代电算化技能的人员,充实提高统计力量。另一方面,公司采取多种途径,走出去请进来,加强统计人员的培训,使之适应现代企业制度和市场经济需求,力争在2015年以前统计人员全部持证上岗。
二、健全“三个体系”,促进统计工作规范化。
为促使企业统计工作职责明确、管理规范、信息畅通、数据真实、工作高效,实现统计报表台账标准化、统计管理制度化、统计调查法制化、统计手段现代化的目标,公司将ISO19000的管理思想引入统计管理工作中,使企业统计工作逐步走向规范化轨道。
一是通过建立严密的规章制度体系,推进企业管理法制化。
根据国家统计局《中华人民共和国统计法》、《企业统计规范化标准》等规定和要求,结合企业工作实际,公司制定了《统计管理制度》、《信息管理制度》、《必威体育官网网址制度》、《统计工作指导书》等管理制度,对涉及统计人员职责、数据采集、表格格式、报表适用范围、报表报送程序、统计档案管理以及经济责任考核等方面进行规范管理,使统计工作的各个环节都有章可循,逐步使统计管理工作走上了法制化的轨道。比如,在统计报表的管理上,各类原始记录和各类报表的管理上,除了上级统计管理部门统一颁布的报表外,凡是公司内部自行设立的表格均须经统计管理部门(企业管理科)统一设置格式、统一编制表格编号、统一确立填报数据范围、统一报送范围。再如,公司在报表报送程序上,一律实行填报部门负责人、分管经理、总经理、董事长四级签字控制,确保了报表及数据的准确性。
二是通过制订完善工作标准体系,推进企业管理规范化。坚持以“质量、效率”为根本,以“标准化、零缺陷”为目标,对统计工作的每环节都制订了严格的控制标准,对每一项报表工作如何做、谁来做、达到什么标准以及报表的时效,都制订了详细的工作标准,使企业统计工作管理走上了规范化的轨道。
三是通过健全严格的检查控制体系,推进统计管理科学化。为确保统计管理制度和统计工作标准的有效
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