山东省劳动关系信息系统用工备案流程.docVIP

—  PAGE 2 — 山东省劳动关系信息系统用工备案流程 用人单位劳动用工备案数据是人力资源社会保障部门征缴社会保险费用、特殊工种职工提前退休审批、劳动保障监察和有关部门核算工资总额的重要依据。根据《劳动合同法》、《山东省劳动合同条例》相关规定，按照《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发[2006]46号）、《关于印发〈山东省劳动用工备案办法〉的通知》（鲁劳社[2008]51号）和《关于建立劳动用工备案制度的通知》（烟劳社 [2009]56号）等有关文件要求，用人单位应将劳动用工信息报县级以上人力资源社会保障局备案。 一、系统使用环境说明： 使用IE8及以上浏览器，安装【劳动关系单位端安装助手】，详见系统首页常用下载。 二、注册开户：用人单位持营业执照原件、复印件或批准成立的有关文件原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件、法定代表人身份证明、《___市劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》及公章到人力资源社会保障局办理劳动用工备案信息管理系统注册登记，经审核通过后，开通网上备案系统。（三证合一的企业不需要提供组织机构代码证原件及复印件） 三、网上备案：用人单位登陆山东省劳动关系信息系统网站,网址：09:18080/hso 或进入【烟台市人力资源和社会保障局】官网点击【网上办事大厅】点击【劳动用工备案】入口进行登录。用户名为本单位组织机构代码、社会信用代码、工商登记证号码三个中的其中一个，密码为888888(已注册过原劳动用工备案系统的企业延用之前的组织机构代码用户名,密码初始为888888) 1.新增劳动用工备案：点击【用工备案】菜单项→点击【劳动用工备案】进入用工备案录入信息页面→点击页面的功能按钮，进行用工备案信息的新增、修改、删除等操作→录入信息保存完成下一步点击【申报提交】进入中心审核→用人单位持书面备案材料到人力资源社会保障局办理书面备案。 2.用工人员有变动时：点击【用工备案】菜单项→点击【劳动用工综合管理】，进入劳动用工综合管理页面→根据用工变动情况点击【续签解除终止操作入口】→录入查询条件获取需要办理用工的人员信息→获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息经行变更操作，也可以选择多条经行批量变更操作，变更录入完成后点击保存→点击【申报确认】，进入申报确认环节 核对申报信息无误后点击【申报提交】后进入中心审核→用人单位持书面备案材料到人力资源社会保障局办理书面备案。 3.批量上传：点击相对应模块下的批量按键→下载报盘文件→在Excel表格中填入数据保存后进行上传→确认无误后点击【申报提交】。 4.信息查询: 点击【信息查询】→选择需要查询的模块进行查询 5.取消申报：录入信息保存完成后如果想放弃本次申报工作，点击【申报作废即可】。 6.书面备案：经网上备案后，用人单位需持以下材料到人力资源社会保障局办理书面备案。 ①新招用职工的提供《劳动用工备案花名册》、劳动合同等材料 ②续订、变更劳动合同的，提供续订或变更的劳动合同文本、劳动合同变更协议等； ③解除（终止）劳动合同的，应提供劳动合同、一式四份的《解除/终止劳动合同证明书》等。 ④劳动者成建制划入或划出的及其他职工用工情况批量发生变化的，应提供《劳动用工备案花名册》、企业合并、分立、合资、合作、改制、经济性裁员等方面相关文件及职工安置方案等。 ⑤职工退休、死亡等，应提供《退休审批表》、死亡证明及《解除/终止劳动合同证明书》等。 注：1、劳动用工备案系统注册开户须提交纸质材料及相关证件原复件到所属经办机构进行现场开通，企业不可自行在网上注册开户。 2、《劳动用工备案花名册》、《终止/解除劳动合同证明书》等样表可在烟台市人力资源和社会保障局官网（政策指南-劳动关系-劳动用工备案）下载（ HYPERLINK  ）。 四、常见问题解答 问：我单位登陆账号和密码是多少？ 答：注册过原劳动用工备案系统的企业，用户名延用之前的组织机构代码号，密码统一初始为888888。原则上用户名默认为社会信用代码、组织机构代码、工商登记证号码三个中的其中一个，初始密码为888888，如果三者都无法登陆，请联系各地市劳动局索取账号和密码,不可自行在网上进行注册。 问：我单位上报的信息审核到那一步了？ 答：点击系统【账号设置】栏目下会直观的显示出单位所属的经办机构，上报数据后企业带着相关纸质材料到所属的经办机构审核。 问：我的电脑浏览器如何设置？ 答：如果在使用系统的过程中一直提示一些控件加载的警告提示，请在系统首页中的常见下载中下载“劳动关系单位端安装助手”，安装完成后或在电脑桌面上形成一个“山东省劳动关系单位网上服务”的快捷按钮，点击运行即可。 联系电话：0535-6246077