常规管理材料目录字体字号规定.docVIP

常规管理材料、目录字体字号规定 （自评表和子目录字体、格式参见校园网上的模板） 自评表 用 蓝色纸打印 子目录（夹页）用 黄色纸打印 一、关于纸型和行距 统一使用A4纸，上下距2.5.左右距2.7，每页正文行距为固定值20（如材料内容一页都不满，课适当增加行距磅数，调至满整页为宜）。 二、关于字体和字号 1. 标题字体和字号。 （1）一级标题，使用2号宋体加粗 （2）二级标题，使用3号黑体 （3）三级标题，使用3号楷体加粗 （4）四级标题，使用4号仿宋体加粗 2．正文字体和字号。??? 一般文章正文使用4号宋体，行距为固定值20。 三、关于序号、标点符号和汉语拼音的使用参考 （一）公文发文号的使用 公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔　　〕”；而不用小括号“（　）”或方括号“［　　］”。（“〔　　〕”可在任务栏上的“插入”下拉菜单上的“符号”中找到。） 如：×教办（2004）5号 （错误） ×教办［2004］5号　　　（错误）　　×教办〔2004〕5号　　　（正确）　 （二）文字材料中序号标点的正确使用　 1.“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。　　2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。　　3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用顿号（“、”）或其它。　 4.序号如加括号，如（1）（2）等后面不加标点符号。　　（三）年份的正确用字　　年份如用“二〇〇四年四月”的方式表述，则中间的“O”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”。（“〇”可在任务栏上的“插入”下拉菜单上的“日期与时间”中找到。）　　（四）汉语拼音注音的正确使用　　1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个首字母大写；标题可以全部大写。　　2.分连写：词内连写，词间分写。　　（五）正确区分连接号和破折号　　1.凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“――”或者“－”。　　如：2004年3月～5月中的“～”，不用“――”或“－”。??　2.凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“――”而不用“～”或只占一个空格的“－”。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作――2004年语言文字工作总结。