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时间管理三原则 时间管理四象限—请排序 * 重要 不重要 不紧急 紧急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 工作日 每天分析工作任务 A型：重要并且紧急的任务； B型：重要或紧急，但不是 既重要又紧急的任务； C型：紧急但不重要的日常任务 如果你对某项任务的分类犹豫不决，就把它归入C型任务，或取消。 A型任务 你应该尝试每天 完成几项紧急和 有难度的任务 B型任务 你的工作主要由这 部分任务构成，这 些任务应占去大部 分工作时间。 C型任务 这些不紧急的事情 在有时间时再做。 任务优先程度ABC 每日计划 GANTT 图 PERT 图 滚动计划 日计划的五个好处 对当天目标完成情况进行总结和评估，确定未了事项下一步如何做。 把精力和时间集中到重要事情上。 借着任务整合，合理地达成你想要的目标。 你可以控制你人生目标或年度目标的进度。 因为你在一开始在规划里就已经白纸黑字地重复了你的人生目标、你的年度计划、你的月目标重点、同时你也重复了你的周目标重点。几个步骤下来，你应该知道你明天该做什么。 海尔案例：日事日毕，日清日高 * * * * * * * * 时 间 管 理 效能管理与执行力提升系列课程之 课程目的 充分认识时间管理的重要性 识别导致时间浪费主要原因 掌握时间管理原则方法工具 与时间管理有关的问题 时间与时间管理再认识 时间管理常用原则方法 时间管理常用工具介绍 课程大纲 我们的时间到哪里去了？ 浪费时间的五大因素 时间黑洞 1.电话干扰 2.开会 3.不速之客 4.救火 5.犹豫不决 6.拖延的习惯 7.过度承诺 8.个人组织能力不佳 9.缺乏目标或目标漂移 10.缺乏优先等级 11.缺乏完成期限 12.授权能力不佳 13.权利或责任界限不清 14.缺乏所需资源 什么是时间？ 时间的特性是什么？ 什么是时间管理 * 什么是时间管理 * 时间管理理论演进 * 理论演进 特点 优点 缺点 第一代 备忘录型 应变力很强没有压力 随意忽略整体规划 第二代 记事簿规划与准备 追踪约会事件达成率 比较高 产生安排的习惯 第三代 强调价值规划 制定优先顺序 以价值为导向 提高生产率 忽略了自然法则 缺乏远见 第四代 自然法则和罗盘理论 效率、效能、效果兼顾 ? 小测试——你只需回答 Yes or No。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 时间管理三原则 成功人士目标设定——五好新人 设定聪明的目标 * 完成目标的有效途径 时间管理三原则 80/20法则 * 19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中。从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。一般表述为：在一个特定的组群或团体内，这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。 80/20法则也被推广至社会生活的各个部分，且深为人们所认同。例如，在企业中，通常认为它80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧；推而广之，我们可以认为，在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。 “80/20”原理对所有人的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效：你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间，即可取得80%的成效。 80/20原则应用 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有 创意的工作 重视你生活中重要的人和事 扔掉不必要的东西 治理文山会海 * * * * * * * *