2第2讲常用公文写作.ppt

——荀利波;第一节 通 知; 上海市房屋土地资源管理局文件 沪房地资权[2000]213号 ? 上海市房屋土地资源管理局 关于印发上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局《房地产执行 座谈会议纪要》的通知 各区县房地局、各房地产登记处(交易中心)： 市高级人民法院已按隶属关系下发《上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局(房地产执行座谈会议纪要)》(沪高法[2000]467号)。现将该会议纪要印发给你们，请在依法协助人民法院执行涉及房地产案件中依照执行。在执行中有什么情况和问题，请及时与市局沟通。 ? 二OOO年八月二十八日 ; ;石家庄市人民政府办公厅文件 石政办函〔2004〕112号 ? 石家庄市人民政府办公厅 转发省教育厅省语言文字工作委员会 关于做好二三类城市语言文字工作评估意见的通知 ? 各县（市）、区人民政府，市政府各部门，市属各单位： ? 现将河北省教育厅、河北省语言文字工作委员会《关于做好二、三类城市语言文字工作评估的意见》转发给你们，请结合本地本部门实际，认真贯彻落实。 ?? 二○○四年九月十三日; 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 特点： （一）适用范围的广泛性 （二）文种功用的晓谕性 （三）知照事项的时效性;二、通知的类型和写法 （一）批示类通知 主要用于印发行政管理规章或重要讲话，转发上级机关或不相隶属机关公文，批转下级机关的公文。 1、标题： ××关于印发《×××××》的通知 ××转发（批转）×××关于××××的通知 2、正文 （1）目的或陈述转发的理由 （2）对受文单位提出贯彻执行的具体要求 （3）根据具体情况做出补充性的规定 ;（二）指示类通知 是上级机关向下级机关、所属单位布置任务和下达指示性措施的公文。 1、标题 ××××关于×××××的通知 2、正文 （1）缘由、意义、依据和任务 ， （2）通知的内容要求和措施、办法（分条列项） （三）事务类通知 用于要求下级机关办理或者需要知道有关事务性事宜，目的是为了沟通上下信息，便于开展工作。 1、标题： ××关于×××××的通知 关于×××××的通知 或 通知 （内部） 2、正文 （1） 缘由（背景、目的、依据） （2）具体事项部分（要求、措施、办法）;[实训]试析评下列通知的毛病，并改写之。 机关游泳池办证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 ×××俱乐部 ××××年××月×日;参考修改文稿 关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下： 一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。 二、办证地点：