发电厂会议管理办法发电厂会议管理办法.pdf

IGCC-Q/203·03－2010 代替 IGCC-Q/203·03－2009 会 议 管 理 办 法 2010－05－25 发布 2010－05－25 实施 华能（天津）煤气化发电有限公司 发 布 IGCC-Q/203·03－2010 前 言 为了作好公司会议管理，提高会议质量和效果，建立健全公司的基础管理，依据华能集团公司及 绿色煤电有限公司的有关要求，结合本公司具体情况，编写了公司《会议管理办法》。 本制度为华能（天津）煤气化发电有限公司《工作规则》的细化和补充，规定了公司会议的管理 职责与分工、管理内容与要求、会议的监督、检查与考核。 本制度适用于华能（天津）煤气化发电有限公司及所属各部门。 本标准自发布之日起代替代替 IGCC-Q/203·03－2009《会议管理办法》。本标准根据工作需要，增 加了月度绩效目标责任制考核例会。 本标准的附录 A、附录 B 为规范性附录。 附加说明 本标准由行政部提出。 本标准由行政部归口。 本标准起草部门：行政部 本标准主要起草人：袁庆奎 修 订：田若森 审 核：丁 勇 审 定：杨瑞方 批 准：毛 巍 本标准于 2009 年 10 月 01 日首次发布实施，于 2010 年 05 月 25 日修订、复审。 本标准委托行政部负责解释。 203·03-II IGCC-Q/203·03－2010 华能（天津）煤气化发电有限公司 会议管理办法 第一章 管理职责与分工 第 1 条 行政部 1、行政部是公司会议的归口管理部门，负责会议管理制度的制定、修改、实施与监督。 2、负责公司会议的计划管理、组织协调，对部门提出的计划外较大型会议进行整合。 3、主要负责公司大型会议、党政联席会、行政会议、重要专业性会议、上级安排在本公司召 开的各种会议的归口管理、组织承办??? 4、负责所属范围内会议通知的下发、有关文字材料的制作及会议文件的收集、保管和归档。 5、负责对公司会议计划的实施、会议精神的贯彻落实进行督查督办，并做好信息反馈工作。 6、负责协调公司各部门共同完成大型会议或重要性会议。 第 2 条 其他职能部门 1、 负责提出或修改本部门职责范围内的会议计划。 2、 负责下发本部门所承办会议的会议通知，提出会议要求，落实会议人员，做好会议记录并 形成会议纪要。 3、 负责联系和协调会议期间的有关事宜。 4、 负责组织汇报、传达会议精神，提出贯彻落实会议精神的意见，牵头监督、检查会议落实 情况并提出考核意见，做好信息反馈工作。 5、 负责收集、保管会议文件、资料并及时向行政部移交。 6、 完成公司交办的其他会议的承办工作，配合行政部共同完成公司性行政会议或重要性专业 会议。 第二章 管理内容与要求 第 3 条 会议计划管理 1、 各部门在年初提报公司性会议计划，经审批后列入年公司计划。 2、 各种行政性较大型会议，归口职能部门应至少提前 3 个工作日将会议时间、会议地点、会 议形式、会议主题、与会人数等情况报行政部，由行政部会同有关部门共同制定会议计划，并报 分管领导审批后实施。 3、 因工作需要召开临时性重要专业会议时，应至少提前 1 个工作日向行政部申报，同意后组 织实施。 203·03-