江西省国家综合档案馆规范化管理标准.doc-附件3.docVIP

PAGE 7 附件3 江西省国家综合档案馆规范化管理标准 序号评估内容分数评估细则与评分说明一条件保障28＋3?1档案事业列入了同级政府国民经济和社会发展规划。1没有纳入当地发展规划的扣0.4分，近3年没有列入当地年度计划和政府工作报告的，每年扣0.2分。2明确了党委、政府分管档案工作的领导。1此项为等级评估的必备条件，查阅相关文件。3近3年同级党委或政府每年至少研究一次档案工作（含调研、现场办公等），并协调解决档案馆工作条件保障方面的重大问题。1近3年党委或政府没有研究档案工作，并协调解决档案馆工作条件保障方面重大问题的，每年扣0.4分，扣完1分止。4档案事业经费（包括档案资料征集、抢救保护、信息化建设、开发利用、安全必威体育官网网址及设备购置和维护等方面的经费）列入同级财政预算，经费能满足工作开展需要。2＋1档案馆相关经费未列入同级财政预算的扣1分；经费不能满足工作开展需要的扣1分。 档案保管保护费按馆藏档案总量计算，以每年不低于2元/卷的标准列入财政预算的，加1分。※5档案馆人员编制能够满足工作需要。定编不足的,通过政府购买服务等方式予以解决。档案馆现有工作人员全部具有大专以上学历，接受过档案专业培训。1.5档案馆人员编制不能满足工作需要，且没有购买服务的扣0.5分；业务人员文化程度达不到要求的扣0.5分；业务人员（进馆一年内）没有受过档案专业培训的扣0.5分。6档案馆领导班子健全，结构合理（年龄、学历、专业等）。馆领导上任两年内接受过上级档案部门组织的业务培训。1档案馆领导班子不健全，结构不合理的扣0.5分；馆领导未接受上级档案部门组织的业务培训的扣0.5分。7建立了档案收集、鉴定、统计、保管、开放、利用、必威体育官网网址、档案出入库交接、安全保卫等方面的工作制度。1每缺一项（或某一方面内容）制度扣0.1分，扣完1分止。8档案馆建筑面积符合《档案馆建设标准》要求。5+1不符合要求的根据《档案馆建设标准》规定的面积要求按比例扣分。 市级馆面积达到10800平方米的加1分，县级馆面积符合发改部门批复的建设规模且达到4600平方米的加1分。※9档案馆建筑符合《档案馆建筑设计规范》要求。6＋1选址布局不合理的扣1分；现有库房面积不能满足今后20年进馆档案存放要求的，每少10%扣0.2分，扣完2分止（以近5年平均每年进馆数量计算）；未设立爱国主义教育陈列、展览场所的扣1分；未设立档案资料和政府公开信息查阅场所或面积不足的扣1分；未设立业务技术用房的扣1分。 档案馆为独立建筑，面积达标，功能齐全，且馆址周边交通便利、公用设施完备的加1分。※10档案安全防护设施设备符合要求4档案馆未配备视频监控和门禁设备的扣1分；未配备火灾自动报警和自动灭火设备的扣1分；库房未配备温湿度自动记录和调控设备的扣1分；库房“八防”措施中，每缺一项扣0.2分，扣完1分止。11库房清洁卫生，无杂物堆放和安全隐患。1.5库房不清洁的扣0.5分；有杂物堆放的扣0.5分；存在安全隐患的扣0.5分。12配置了足够的符合规范要求的档案柜架和防磁设备。1没有配置足够的符合规范要求的档案柜架的扣0.4分；档案柜架安装不规范或排列不整齐、有序的扣0.3分；没有防磁设备的扣0.3分。13配置了计算机、扫描仪、复印机、照相机、服务器、摄像机等设备并能正常使用。2档案馆人均拥有计算机达1台以上，未达到人均1台扣1分；其他设备缺一种扣0.2分，扣完1分为止。二业务建设32?14编制的本馆收集档案范围实施细则符合规范要求，并得到有效的贯彻落实。 1编制的本馆收集档案范围实施细则不符合规范要求，扣0.5分；实施细则没有得到有效的贯彻落实扣0.5分。 15制定了符合国家规范要求的档案接收标准，并贯彻实施。1没有制定《接收标准》的扣0.5分；接收档案质量不符合《接收标准》要求的扣0.5分。 16按照《关于进一步加强全省各级综合档案馆基础业务工作的通知》（赣档字〔2015〕31号）要求编制了档案馆《全宗名册》，全宗管理规范。4《全宗名册》立档单位不全的扣0.5分、起止时间不全的扣0.5分、馆藏档案起止时间不全的扣0.5分、数量统计不准确的扣0.5分；全宗划分不合理的扣1分；全宗号编制不正确的扣0.5分；全宗名称编写不准确的扣0.5分。17制定了合理的接收计划，且能在新馆投入使用后2年内接收所有应接收进馆的档案及与其相关的资料。7没有制定接收计划的扣1分；新馆投入使用2年内接收档案及与其相关资料占应接收档案及与其相关资料不足50%的扣6分，接收50%-60%的扣4分，接收60%-70%的扣3分，接收70%-80%