合 同 管 理 规 定合 同 管 理 规 定.pdf

标准编号：Q/CNPC·JH121.20502.002-2006 标题：合同管理规定 第 2 版 第 0 次修改 归口部门：法律合同部 批准人： 杨春波 修改时间：2006.03 合 同 管 理 规 定 1 目的 为规范公司的合同管理工作，预防合同法律风险和经营风险，实现合同管理规范化、制度化，结合 公司实际情况，制定本规定。 2 范围 本规定明确了公司合同管理职责分工、合同审查、订立、履行及合同转让、变更、解除管理等； 本规定适用于公司(包括机关、分公司、项目部)及子公司的合同管理。 3 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的必威体育精装版版本，凡是不注日期的文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。 《吉化集团公司合同管理办法（试行）》 Q/CNPC·JH121.20502.003 工程合同评审管理规定 Q/CNPC·JH121.20506.002 现场材料管理规定 GF-1999-0201 建设工程施工合同(示范文本) GF-2003-0213 建设工程施工专业分包合同(示范文本) GF-2004-0214 建设工程施工劳务分包合同(示范文本) 4 术语 合同是指公司或子公司与公司和子公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、终止民 事权利义务关系行为所签订的除劳动合同以外的协议。合同书、协议书、信件、电报、传真、电子数据 交换和电子邮件等可以表现该种行为内容的书面表示方式都是合同或其组成部分。 5 职责 5.1 法律合同部 法律合同部是公司合同综合管理部门。 5.1.1 负责传达和落实上级部门的文件及精神。 5.1.2 负责公司合同管理规定的拟定、合同专用章的管理和合同纠纷的协调、处理。 5.1.3 负责组织系统人员培训、资格取证。 5.1.4 负责对合同业务主管部门、分公司、项目部和子公司的合同管理工作进行监督检查、考核和指导。 5.1.5 ??责工程承包合同评估（评审）的牵头组织协调，最终合同的签订确认与管理；负责工程合同中 工程概况、承包范围等相应协议内容及专用条款的审核，并提出修订合同意见。 5.1.6 负责按相关规定进行其它类合同的法律审核（合同主体、内容、形式的合法性；合同的生效、变 更、解除；违约责任、索赔等条款）。 5.1.7 负责工程合同文本的保管、建立台帐、归档及借阅工作。 5.1.8 负责归集各类合同的台帐和保管存档合同的移交清单。 5.2 合同业务主管部门 1 标准编号：Q/CNPC·JH121.20502.002-2006 标题：合同管理规定 第 2 版 第 0 次修改 归口部门：法律合同部 批准人： 杨春波 修改时间：2006.03 按本规定 6.1 部门分工，主管各专业合同的部门具有以下职责： 5.2.1 负责贯彻落实吉化集团公司合同管理办法和公司合同管理规定（系统内）。 5.2.2 根据实际情况设置专职或兼职合同管理员，并报法律合同部。 5.2.3 负责主管合同条款及其它类合同的业务审核,并有权进行检查、监督所主管合同的履行，如发现 违约，应及时与法律合同部联系，向公司主管经营领导汇报。 5.2.4 负责主管合同基础管理工作，包括保管合同审核审批单、合同文本、建立合同台账和合同归档等 管理工作。 5.2.5 负责主管合同相关事宜的办理。 5.2.6 负责接收上级管理部门和法律合同部的指导、检查。 5.2.7 负责将归档合同（已履行完）的移交清单报公司法律合同部保存。 5.3 分公司、项目部、子公司及合同承办部门 按本规定 6.1 部门分工，承办各类合同单位具有以下职责： 5.3.1