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图书馆INNOPAC系统的使用 与编目工作流程的调整 葛郁葱 2005-11-18 概述 我馆现在使用的系统是1998年从美国innovative 公司引进的INNOPAC系统，是一套含有“编目”、“流 通”、采访”、“期刊控制”、“公用目录查询”五大子系 统完整功能的图书馆自动化系统。为配合系统的使用， 自1998年起，我们对系统在了较深层次的开发，并对 工作流程做了多次调整。这里，我简要给大家做一个 汇报。 INNOPAC的大致发展情形 1981年，INNOVACQ采访与期刊控制系统开发完 成。 1983年，增加公用目录（OPAC）与编目系统，开 始遵循各个国际资料传输标准，并转换所开发系统 到UNIX开发系统上。 1989年，推出促进资讯交流的“连接参考资料库”界 面功能，整合公用目录（OPAC）、编目、流通、 采访、期刊五大系统的“INNOPAC”出现了。 1991年，美国俄亥俄州17所图书馆共同选定 INNOPAC为图书馆的新自动化系统，并加入“联合 目录”功能，为俄亥俄州的资源共享更进一步。 INNOPAC的大致发展情形 目前字符模式的INNOPAC系统已升级至Web界面的 Millennium系统。 我国目前使用INNOPAC系统的图书馆大致有： 清华大学图书馆 西安交通大学图书馆 中国科学院图书馆 华中科技大学图书馆 浙江省图书馆 国家会计学院 西安电子科技大学图书馆 华东师范大学图书馆等 交大图书馆使用INNOPAC情况 是一个整合性图书馆自动化系统 拥有图书馆各模块作业系统 我馆购买的功能模块主要有： 系统管理、编目、采访、期刊、流通及公用目录（OPAC）。 拥有Z39.50伺服器，并具备Z39.50检索机制及Web检索 界面 可以从本系统内部直接连结其他参考资料库，查找和下载数 据，非常方便。 字符界面和图形界面两个版本并存 除编目中心外，其他各部室均已使用Millennium系统，编目 中心现在主要还是在用字符界面系统，图形版仅用于西文数据的 套录及全域更新 。 INNOPAC的数据结构 .B bibliographic 书目记录--资料库各类型记录之母。.b下挂.I、.O、.A . C .I item馆藏记录—也就是读者在OPAC上看到的纪录。显示流通规则的更改、图书的目 前的状态、分布情况等信息。 .O order订购记录—有采访部负责。可以用于订购查询，但只有采访部的人员有权限更改。 .P 读者记录—每年新生入学时，根据教务处提供的信息，更新读者资料档。 .C 点收记录。--期刊部使用、维护。 .A 规范控制记录—编目室用于书目的规范控制。 .R教师指定参考书 INNOPAC的菜单结构 馆员查询：主要用于查询图书。 采访/期刊控制子系统主要是采访工作/期刊工作使。 流通子系统用于流通、阅览环节。 与编目相关的模块主要有：资料库维护子系统、管理信息子系统、 其他系统功能等。 INNOPAC的系统特色 简单明了的人机界面 资料档管理（Reviewfile） 强大的统计功能 全域更新功能 编目中心使用INNOPAC的情况 与编目相关的模块 资料库维护子系统、管理信息子系统、其他系统 功能等 系统中处理书目数据的一般流程 编目工作流程的调整 系统的更换，编目新工作的出现，都会 对原先的工作流程产生影响，于是，根据情况 的变化，适时调整编目流程也是我们必须做的 一件事。 1998年引进INNOPAC后 确立“引入思维，适应系统”的原则 ，配套系统，建 立新流程 2000年加入CALAS 2000年加入CALAS后，新问题出现，流程再次大幅 调整 流量不均匀的问题--确定最佳载书量 近几年，图书的采购量大增，图书到馆时 间也不规则，我们编目中心对读者还有一个承 诺，即保证新书在编目中心停留的时间不得超 过18天。我们不但要在全年完成一定量的图书 著录，还必须在规定时间内完成具体到某本图 书的著录。 要保证准确及时地做好工作，我 们又根据每个环节工作人员的日工作量，对每 车书的载书量做重新调配。 确定最佳载书量 我们做了一个测试。取240种书，按照每车书120、 80、40、20种取样，计算不同载书量下，以一个员工 的工作量处理240种书，从进入编目室到调度完毕所需 时间。以测算每车书的最佳载书量 ，结果如下： 分析： 每车书为80或120种时，240种书总体所需时间最少。 但书车过大，员工心理不好接受，且每一车书耗时过 长。 每车书为20种时，系统切换过于频繁，各环节间空隙 多，整体耗时多，书车数量要求多。 每车书为40种时，所用时间居中，满足各方面的要求。 结论： 一车书40余种最佳 结束语 经过这些年的调整和磨合，我们基本已形成 一条科学、有效的工作体系，在确保编目数据 准确、编目工作顺畅上起了很大作用