word文字处理基本概念和操作课件.pptVIP

word文字处理基本概念与操作;一、word的启动与退出： ;二、word主窗口的基本组成：;Word窗口;三、word文档显示方式的选择：;四、文档的建立、打开、保存与保护：;中文符号的录入：必须在“中文符号”状态下，才可录入“、”“。”“……”“《》”“￥”等； 特殊符号的录入：右键单击软键盘，选择所要录入字符的选项或单击“插入”/单击“符号”。 插入与改写的转换：双击“状态栏”中的“改写”按钮即可进行插入与改写的切换，对于word2003版，可直接用“Insert键进行切换。 录入规则：不要边录入边排版，而应全部录入完再排版；段首不要空，等排版时设置；段尾要按回车(题目也算一段)。;3、保存文档： 方法一：单击工具栏的“保存”按钮（首次保存会出现 对话框）/在对话框中回答文档所在保存的 位置和文件名/单击“保存”按钮。 方法二：单击“文件”菜单/单击“保存”选项（首次保 存同样也会出现对话框）。 方法三：用复合键ctrl+s 4、文档的保护： 方法一：在第一次保存文档出现对话框中，单击“工 具”按钮中的“常规选项”/设置密码。 方法二：单击“工具”菜单/单击“选项”/单击“保存”标 签/设置密码。;5、文档的关闭：有多种方法： 方法一：单击文档窗口的“关闭”按钮（未保存的会询 问是否保存）。 方法二：单击“文件”菜单/单击“关闭”命令。 6、打开文档： 方法一：单击工具栏的“打开”按钮出现对话框/回答 位置和文件名/单击“打开”。 方法二：单击“文件”菜单/单击“打开”命令（同样也 会出现对话框） 方法三：于刚使用过的文档也可直接单击“文件”菜单 中的文档名（一般可显示最近的四个）。 方法四：单击“开始”/指向“文档”/单击要打开的文档 名（也可打开最近使用过的文档）。 方法五：在“资源管理器”窗口中,直接双击文档图标。 ;文档的编辑;一、移动插入点（光标）： ;二、选择文本：;三、插入字符与删除字符： ;四、移动和复制字符：; 2、复制字符： 方法??（利用剪贴板）：选定要复制的字符/用“复 制”的方法复制到剪贴板/光标定位到目标 点/“粘贴” 注：“复制”的方法有：工具按钮法、编辑菜单 法、快捷菜单法、快捷键法ctrl+c。 方法二（直接拖放）:选定要复制的字符/按住ctrl 键同时按住左键拖到目标放开。 注：在word2000以上版本及word XP的版本中，剪 贴板内可存放多组信息。可选择粘贴。;五、撤消、恢复与重复操作：;六、分段(分行)、插入一行、并段：;八、其它编辑（见演示）：;版式设计（排版）;一、页面设置： ;二、字符格式化：;4、字符边框、底纹的设置：方法一： 选定要设置边框或底纹的字符/单击工具栏上的“字符边框”或“字符底纹”按钮。方法二： 选定内容/单击“格式”菜单/单击“边框和底纹”选项（出现对话框）/选择满意的边框和底纹→单击“确定”。;三、段落格式化设置： ;附：用工具栏“样式”进行格式化：;四、项目编号和项目符号： ;五、分页、分栏、分节：;六、设置页眉、页脚： ;八、预览与打印：;第四节 表格;一、建立表格：;方法三：用“自动套用格式”建立表格 步骤一：光标移至要插入表格的位置； 步骤二：单击“表格”菜单； 步骤三：单击“插入表格”命令，出现对话框； 步骤四：回答行数和列数，并单击“自动套用格式” 按钮，出现“自动套用格式”对话框； 步骤五：在左边的“格式框”内选择表格样式(注：右 框可预览），并单击“确定”。 方法四：由现成文本生成表格 步骤一：选定文档中要放入表格中成若干行列排列 的数据； 步骤二：单击“表格”菜单，单击“将文本转换成表格” 命令，出现对话框； 步骤三：在对话框中选择分隔符后单击“确定”。;二、向表格内输入数据、增、删数据：;三、选择：;四、修改表格：;3、删除行或列： 步骤一：选定行或列（整行、整列或多行、多列）； 步骤二：单击“表格”菜单； 步骤三：单击“删除行”或“删除列”命令； 注：用Ｂackspace或Ｄel以及“编辑”菜单中的“清除”是删除选定的表格中的数据。 ４、合并单元格： 步骤一：选中相邻的（左右或上下两个以上单元格； 步骤二：