[PowerPoint]基本的操作1.pptVIP

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[PowerPoint]基本的操作1

演示文稿制作软件(PowerPoint)基本操作;概述;PowerPoint的主要特点;PowerPoint的启动与退出;PowerPoint的工作界面 ;6、工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。 7、备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 8、大纲编辑窗口: “大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 9、绘图工具栏 10、状态栏;PowerPoint的视图 ;幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图,用这种方式,可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其它编辑工作 幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态 进入该视图有四种方式: 单击窗口左下角“从当前幻灯片开始幻灯片放映”(从当前页开始放映 Shift+F5) 幻灯片放映-观看放映(从第一张开始放映) 视图-幻灯片放映(从第一张开始放映) F5 (从第一张开始放映);演示文稿的制作过程;演示文稿的制作原则;创建演示文稿 ;保存、打开、关闭;幻灯片的编辑;;插入图表和表格 插入图表:插入--图表 插入表格 (1)插入--表格 (2)单击常用工具栏上的“插入表格”按钮 (3)单击常用工具栏上的“表格与表框”按钮,绘制表格 ;;;编排与修改 ;增删幻灯片 添加:单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令。 删除:选中要删除的幻灯片,然后按[Del]键。 调整幻灯片次序 剪切-粘贴 在幻灯片浏览视图中,拖动幻灯片到目的位置 复制幻灯片 复制-粘贴 在幻灯片浏览视图中,结合Ctrl拖动幻灯片到目的位置 ;高级编辑 ;插入动作按钮 在幻灯片上加入动作按钮,可以使用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片,也可以播放影像、声音等,还可以启动应用程序。 选菜单:幻灯片放映--动作按钮,选择子菜单上的按钮类型,然后在幻灯片上绘制出按钮,接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作,然后单击“确定”。 更改动作设置:右单击按钮,选:动作设置 编辑按钮格式:右单击按钮,选:设置自选图形格式 ;幻灯片设置;二、版式设置 单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令。 类别 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式;三、应用设计模板 创建幻???片特殊的外观。 单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令。 设计模板中包含配色方案,在“幻灯片设计”任务窗格下方的“配色方案”中设置。;四、背景设置 单击“格式”菜单中的“背景”命令。 设置部分幻灯片:应用;设置全部幻灯片:全部应用 ;五、页眉和页脚设置 视图-页眉和页脚;幻灯片放映;放映上一张幻灯片或上一个动画 向左键或向上键 PageUp键 BackSpace键 P键 右键快捷菜单中的“上一张” Home键可达第一张 ;定位到某张幻灯片 右键快捷菜单中的“定位” 停止放映变黑屏 右键快捷菜单中的“屏幕”-“黑屏” B键或.键 停止放映变白屏 W键或,键 结束放映 Esc键 右键快捷菜单中的“结束放映”;放映方式设置 幻灯片放映-设置放映方式-放映类型/放映幻灯片/放映选项/换片方式;动画设置;自定义动画 (1) 在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。 (2) 单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令,然后在效果页面中选中合适的动画效果 (3)单击预览可看到动画效果,单击确定,完成设置。 ;幻灯片的切换效果 切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。 选择幻灯片,选菜单:幻灯片放映--幻灯片切换,打开“幻灯片切换”任务窗格,在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换方式。;幻灯片的打印;3、发布 将幻灯片发送到网站上 文件-另存为-选择保存类型为“网页”

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