生产计划控制及Excel应用讲解.pptx

生产计划控制及Excel应用;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30;31;32;33;34;35;36;37;38;39;40;41;培训过程初步设计;;Office按钮 功能区 编辑栏 快速访问工具栏 状态栏 ; （1）工作簿（Workbooks）：电子表格软件Excel生成的一个文档文件 ;(3) 单元格：;1．矩形区域 的４种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2．单行、单列、若干行、若干列区域:　 6:6 H:H 3:5 　 D:F 3．两区域公共部分：(交) (B4:K6　D1:F8)　 (空格) 4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号);5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5) 6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格) ;冻结窗格：【视图】→【窗口】→【冻结窗格】 冻结窗格用于数据表的行数和列数较多的情况，可以冻结首行、首列、冻结拆分窗格。取消冻结窗格：??? “冻结窗格”下拉列表中选择“取消冻结窗格”项即可。;数据的输入与编辑;单元格格式设置 单元格条件格式 查找替换功能（通配符的使用） 自动填充 选择性粘贴 数据有效性 排序及筛选（高级筛选） ;在Excel中，对输入的数据自动区分为 数值型（用于运算） 纯数值型 日期型 时间型 文本型（用于展示） 逻辑型（用于逻辑判断） ;输入数字文本（如下图所示）： ① “”+数字，如胸卡号、身份证号、电话号等数字文本。;输入分数 ① “0”+空格+分子/分母。 例如：1 ?：输入1+空格+1/2。;第二节 编辑数据（实例）;第三节 编辑数据（实例）;第三节 编辑数据;第四节 数据的排序（实例）;数据筛选的作用：可以用Excel的数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。 Excel筛选方式：自动筛选、高级筛选 要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。 筛选设置：【数据】→【排序和筛选】按钮组中的命令; 高级筛选：用于条件较复杂的筛选操作，筛选前需要设定筛选条件区域。 多条件筛选：查找出同时满足多个条件的记录。 【数据】→【排序和筛选】按钮组中的【筛选】命令;多选一条件筛选：在查找时只要满足几个条件当中的一个，记录就会显示出来。与多条件筛选类似，只是需要将条件输入在不同的行中。 【数据】→【排序和筛选】按钮组中的【高级】命令;第六节 分类汇总; 分类汇总是把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，无需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果。; 分类汇总：【数据】→【分级显示】按钮组中的【分类汇总】命令。;EXCEL2010中各公式概述;第一节 使用公式进行数据计算;公式概述; 引用运算符： 冒号：空格 逗号 ！叹号 [ ] 括号 算术运算符： 负号- 百分号% 乘方^ 乘除*/ 加减+- 文本运算符： （连字符） 比较运算符： =， ， ， =， =， （不等于） 运算结果为TRUE或FALSE;公式中对数据源的引用;EXCEL2010中各函数功能解析;第一节 统计类函数;（2）MOD函数;（3） SUMIF函数;（4） SUMIFS函数;（5） AVERAGEIF函数;（6） AVERAGEIFS函数;（7） MAX函数;（8） COUNTA函数;（9） COUNTIF函数;（10） COUNTIFS函数;第二节 文本函数;（2） LEFT函数;（3）MID函数;（4）RIGHT函数;（5） TEXT函数;第三节 逻辑函数;第四节 日期函数;语法：DATEDIF(date1,date2,code);（2） NETWORKDAYS函数;（3） WORKDAY??数;第五节 查找函数;公式我不会用，怎么办;使用图表直观反映数据;第一节 了解图表;第一节 了解图表;图表的修饰与美化：突出图表的重点信息;使用数据透视表和数据透视图分析数据;第一节 数据透视表的基础知识;数据透视表;创建数据透视表的步骤：① 首先确定数据源（数据源需要：删除所有空行或空列、删除所有自动小计。确保第一行包含列标签、确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。） ②选择【插入】→【表】→【数据透视表】指定放置数据透视表的位