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低值易耗品管理问题及办法低值易耗品管理问题及办法
目前公司关于低值易耗品存在的问题:
1、 实际数量、金额不清,没有设置相应的台账。仓库虽有台帐,但对新置物品入帐的随意
性较大,没有严格的界限以确定入账的范围,该入帐的没有入帐。资产不断购置、增添,
台账帐面数据不能及时更新,造成帐与实物的不相符,低值品的使用权不清晰。
2、 低值易耗品由流失现象。具体表现在属于个人领用的生产、办公用品、生产工器具为最
多,有丢失损毁而没有及时进行处理。部分低值易耗品损坏严重。由于使用人的保管、
使用等缺乏责任心造成物资损毁。
3、 低值易耗品没有严格执行借用、领用登记制度,且实际使用人的变动而造成不少物资的
自然流失。
解决方法:
1、 排点分清楚哪些属于低值易耗品,形成明细清单。对低值易耗品进行详细的分类;
2、 财务或者各部门根据明细清单建立台账,最终???务需要建立总的台账:
购置日期 编码 名称 型号 使用部门 领用人 使用状况 数量 合计原值 备注
注 :( 1)编码可以按照部门编码,或者不用编码【固定资产编码】;
(2)报废、丢失、破损、使用人信息的变更(如离职更换使用人、部门变更)等在备注写清楚;
(3)每季末将台帐与实物进行数量局部清查核对,年末全面清查;
(4)报废价值在 1000 元以上的物品需经财务科、部门领导审批后方可做报废;
(5)账目月清,历史购置的低值易耗品原值按账面价值填列,查询不到账面价值按市场重置价值填制。
3、 严格财产交接制度,职工调动应当随时移交所用公有物品。
图 1
图 2
图 3
图 4
附件:
低值易耗品管理办法
为了加强低值易耗品管理,严格其购置、保管、使用、内部转移和 处置手续,保证低值易
耗品的安全、完整,依据 XX 公司《XXXXXXXX XXX 有限公司低值易耗品管理制度》,特制定
XXX 低值易耗品管理办法
一、低值易耗品的管理范围
1、管理用具,指企业管理中的各种家俱用具,如保险柜、文件柜、沙发、椅子、桌子、诊
桌、教具等。
2、电子产品,单位价值 2000 元以下,且使用期限超过一年的未列入固定资产管理的电子产
品,如 MP3、MP4、优盘、电子书、移动硬盘、电暖气、热水器、电话机、对讲机、计算器
等。
3、经营用具,指生产经营中使用的各种工具用具如生产工具、工 装、量器具、清洁绿化器
械、消防器械、劳动防护用品等。
4、公司规定的其他低值易耗品。
二、低值易耗品的申购程序
1、申购:各部门应本着节约降耗、经济适用的原则,在充分利用现有资源的基础上,对经
营管理确
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