广东海洋大学法学院2012年迎新工作策划书广东海洋大学法学院2012年迎新工作策划书.pdf

迎接新生 Welcome the news ----法学院团委学生会迎新小组 二〇一二年八月 目录 一、前言 二、迎新小组简介 三、12 新生群建立及管理情况 四、志愿者招募工作 五、迎新动员暨培训大会计划书 六、新生报到注册--前台工作计划书 七、宿舍安排情况 八、迎新期间对新生慰问及指引工作 九、人员安排及相关表格附件 十、资料搜集与上传 一、前言 迎接新生是一年一度的盛事，作为迎新小组的成员，有的不仅是 荣幸，还是一份责任。因此，我们必须以最大的热情与干劲去完成迎 解新生这一伟大使命！！ 为做好迎接 12 新生的各项工作，特定立以下几点要求和纪律， 并互相提醒，互相监督。 1.快乐学习，快乐工作，快乐迎新； 2.团结、合作，树立团队精神； 3.勇于创新，遇事冷静，处事负责； 4.开会准时，做好会议记录，积极参与工作； 5.成员间多沟通交流，及时改进； 6.讲效率，求质量，切实落实各项工作； 7.跟新生交流，面带微笑，细心指引； 8.跟各部门协调，注意语气，礼貌谦虚； 9.任何时候应树立良好的团委学生会形象； 10.珍惜每一位迎新小组成员！ 二、迎新小组简介 12 迎新小组是一个快乐、热情、尽责的组织，小组目标明确， 秉承“全心全意为新生服务”的精神，做好每一项迎新工作，树立团 委学生会一贯的良好形象。以下是 12 位成员名单及分组： 第一组：XXX、XXX、XXX 第二组：XXX、XXX、XXX 第三组：XXX、XXX、XXX 第四组：XXX、XXX、XXX 三、12 新生群的建立及管理情况 （1）、已建立的 12 届新生群群号： XXXXXXX （2）、新生群值班表：（7 月 6 日起实施） 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 早 (8:00~13:00) 第一组 第二组 第三组 第四组 第一组 第二组 第三组 午 (13:00~18:00) 第四组 第一组 第二组 第三组 第四组 第一组 第二组 晚 (18:00~24:00) 第三组 第四组 第一组 第二组 第三组 第四组 第一组 *PS: 每组至少需要两人在线为 12 新生解疑。 请按时到班，若不能按时在线的，可自行与其它同事调班。 其他迎新成员有空上 Q 的就常在 Q 群里帮师弟、师妹们解答一 下问题。 如果大家还有更好的意见或建议就联系第一组成员，以改良管 理方案，提高工作效率。 四、志愿者招募工作 1.招募时间：9 月 3 日-9 月 6 日 2.招募对象：11 级全体非学生会成员 3.招募形式：短信报名（由秘书处以短信方式告知各班班长，下 达志愿者招募的通知至各班每一位同学，班长统计好后于 9 月 6 日整 理一份完整电子版发到迎新小组公邮） 4.报名回复形式规范：班级+姓名+电话号码（长短号）（由班长 告知报名者，并整理至公邮） 5.迎新小组负责人收集整理一份完整的志愿者名单及联系方式。 （9 月 7 日前完成） *PS: 1、若同学们报名积极性不高，可考虑找各班班长开简短 会议简略阐明志愿工作及加分情况，再由班长积极各班同学。 2、实施短信形式务必让各班长收到请回，确保消息转达 成功，并且在 5 号再次发送提醒短信。 五、迎新动员暨培训大会计划书 迎新动员大会暨志愿者培训大会计划书 一、会议背景： 微风袭来，传来阵阵清凉；微笑迎人，迎来位位新生。为了让新生们 感受到学校的温馨，为了让家长们不被注册手续的繁琐而困扰，为了 迎新团队能更好地为新生服务，特召开此次大会，让各位迎新人员了