第8章PowerPoint2003的使用.ppt

第八章 PowerPoint2003的使用;主要内容：;8.1 PowerPoint2003基础;PowerPoint2003的启动和退出跟前面介绍的Word2003、Excel2003类似。 最常用的启动方法就是在Windows桌面上执行“开始”|“程序”|“Microsoft PowerPoint2003”命令。 退出PowerPoint2003的最简单的方法是单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮。也可以用如下方法之一退出： 双击窗口标题栏左端的控制菜单图标。 单击“文件”菜单的“退出”命令。 按组合键ALT+F4.;运行PowerPoint，在“文件”菜单中选择“新建” 。 ;PowerPoint常见的视图;8.2演示文稿的建立;1.“根据现有演示文稿”：选择该项后，用户可以选择已有的演示文稿作为创作模板，单击“创建”后，可根据已有演示文稿，创建一个新的演示文稿。 2.“根据内容提示向导”：在向导提示下，用户可分5步完成演示文稿的建立。其中包括各种不同主体的演示文稿示范，例如：培训、统计分析报??等。这种方法可使设计者将更多的精力放在具体的细节描述上。;3.“根据设计模板”： PowerPoint带有内置模板，存放在Microsoft Office目录下的一个专门存放演示文稿模板的子目录Templates中，模板是以*.pot为扩展名的文件。用户可以利用PowerPoint提供的现有模版自动、快速地形成每张幻灯片的外观。单击“根据设计模版”选项后，右侧即会出现“幻灯片设计”任务窗格。用户可根据需要，自己选择一种设计模板来应用。如图8-3所示。如果PowerPoint提供的模板不能满足要求的话，也可自己设计模板格式，保存为模板文件。;4.“空演示文稿”：这种方式与“设计模板”方式类似，不同的是幻灯片背景、配色全部空白，由用户自己设计。单击“空演示文稿”选项后，出现“幻灯片版式”任务窗格，在其“应用幻灯片版式”栏中提供了31种自动版式供用户选择，这些版式不包含任何背景图案，但包含了许多占位符，用于填入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象，如图8-4所示。用户可以按照占位符中的文字提示来输入内容；也可对多余的占位符删除，还可以通过选择“插入”菜单中的相应命令插入自己所需的图片、Word文档和Excel表格等各种对象。;一个演示文稿往往由多张幻灯片组成，那么如何添加新的幻灯片呢？这可以通过选择“插入”|“新幻灯片”命令或单击“常用”工具栏的 按钮来完成，也可以在“大纲”或“幻灯片”窗格单击右键，选择“新幻灯片”命令，最为简单的方式就是在“大纲”或“幻灯片”窗格中直接按Enter键。;■保存演示文稿 ;8.3演示文稿的修饰;■幻灯片的格式设置 ;（3）插入的声音一般只播放一遍，若需要反复播放或者指定播放停止的位置，需要做进一步的设置。用鼠标右键单击声音图标，选择“自定义动画”按钮，在“自定义动画”列表中，单击该项目的“效果选项”按钮如图8-6所示，弹出“播放声音”对话框，如图8-7所示。在“效果”选项卡中做进一步的设置，最后单击“确定”按钮即可。 （4）若想隐藏声音图标，在“声音设置”选项卡中可进行设置。;2.插入视频：插入视频的方法与插入声音相同，在要插入视频的幻灯片中，选择“插入”|“影片和声音”|“文件中的影片”命令，在弹出的“插入影片”对话框中，选择所需文件，单击“确定”按钮即可。如果要在切换到幻灯片时自动播放影片，则在弹出的对话框中单击“自动”，若仅在单击影片时才播放它，则选择“在单击时”。;■幻灯片的外观设置 ;我们最常用的是幻灯片母版，它控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。设置方法如下： （1）选定任意幻灯片（第1张除外），选择“视图|母版|幻灯片母版”命令，就进入了“幻灯片母版”视图，如图8-8所示。 ;（2）它有5个占位符，用来确定幻灯片母版的版式，用户可以像更改任意一页幻灯片一样，更改幻灯片母版，但是要注意的是：母版上的标题和文本只用于样式，具体的标题和文本内容应在普通视图的幻灯片上输入；幻灯片上要显示的作者名、单位名、单位图标、日期和幻灯片编号等应在“页眉和页脚”对话框中输入。 （3）修改完毕，单击“关闭母版视图”按钮，即可返回幻灯片视图。;2.设计模板 模板是控制演示文稿统一外观的最有力、最快捷的一种方法。在PowerPoint中提供了若干设计模板，它们包含预定义的格式和配色方案，用户可以直接把模板应用到自己的演示文稿中，以创建独特的外观。用户可以随时为演示文稿选择一个满意的模板，还可以对选定模板做进一步的修饰与更改。;（1）使用设计模板 PowerPoint提供了一系列的模板供用户选择，可通过选择“格式|幻灯片设计”命令或将鼠标置于幻灯片上，单击