陈述呈请类公文写作讲义.ppt

第九章 陈述呈请类公文写作;第 一 节;二〇〇一年六月十五日 ;铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告 ×××： XXXX年5月28日16时05分，由济南开往佳木斯的193次旅客快车，行驶至沈山线锦州铁路局管内的兴隆车站（距沈阳43公里）时，发生重大颠覆事故，造成…，直接经济损失达170余万元。 事故发生后，东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车赶赴事故现场，组织抢救、抢修工作。… 经调查分析，造成这次事故的直接原因… ……;关于张××同志职称评定问题的答复报告 ××市人民政府办公室： 接市办5月20日查询我单位张××同志有关职称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下： ××同志是我集团公司二分厂工程师。该同志1962年起曾在××工学院受过四年函授教育，…。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。 接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去××工程学院查核有关材料，得到××工学院的支持，…。对此，他本人已表示满意。 特此报告。 ××集团公司 二○○五年五月三十日 ;一、报告的适用范围（用途）;三、报告的分类;三、报告的分类;三、报告的分类; 由首部、正文和落款三个部分组成。 （1）首部：包括标题和主送机关。 标题：常见有三种形式。 主送机关：顶格写上受文单位全称。 （2）正文：报告缘由+报告事项+报告结语 报告缘由：简单说明报告原因、目的和意义。 报告事项：这是报告的主干部分，一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。 报告结语：通常以呈请语“特此报告”、“以上报告”、“请审阅”作结。 （3）落款：署发文机关名称（单独成文，可以不落款，联合行文要落款）和成文日期。 ;四、报告的结构及拟写;四、报告的结构及拟写;四、报告的结构及拟写;四、报告的结构及拟写;四、报告的结构及拟写;四、报告的结构及拟写;五、报告范文及写作要领;××学院行政管理系关于首届行政管理专业学生毕业论文指导工作的报告 XX学院： 按照教学计划的规定和我校《学生毕业论文工作管理办法》的要求，2005年2月至6月，我系积极稳妥地开展了首届行政管理专业（以下简称行管专业）学生毕业论文指导工作。在院领导的关心支持下，在同志们的共同努力下，现在此项工作已经结束。总的来看，工作完成得比较顺利，取得了一定成绩，结果较为圆满。根据学院的要求，现将毕业论文指导工作报告如下： ;一、主要工作情况 由于…因此，本着早做准备、精心组织、边实践边摸索的原则开展工作。全部工作主要包括以下步骤： … 二、主要成绩与效果评价 回顾毕业论文指导工作，我们认为成绩是主要的，应当给予充分肯定。… 总之，首次毕业论文指导工作是一次有益的尝试，成绩是主要的。它既…，也…为继续开展这项工作积累了经验。 三、存在问题及改进意见 我们认为毕业论文指导工作尚有值得改进之处。… 特此报告，请审阅。 行政管理系 二○○五年七月十二日 ;工作报告正文的写法：总分式 先概述工作的基本情况，然后分说主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等。最后用惯用语作结。 ◎基本情况——可简要交代时间、背景和工作条件； ◎主要成绩——应把工作的过程、措施、结构和成绩叙述清楚； ◎经验体会——主要是指对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作； ◎存在问题——要写出工作中的缺点与不足； ◎基本教训——是指工作失误的原因和值得吸取的教训； ◎今后意见——指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。 不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。 ; ; ; ; ;工作报告写作要求;（二）答复性报告;答复报告正文写法： 1、答复依据：上级要求答复的问题。 2、答复事项：针对所提问题答复的意见或处理结果。 ; 关于我校工会干部有关待遇报告 市总工会： X月X日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下： 一、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量4