Access数据库2003教学-CH3分解.ppt

Access2003数据库教程;第3章 重要的表操作 ;3.1创建表;3.1.1通过输入数据创建表;3.1.2使用向导创建表;3.1.3表的导入与链接;1.Access 2003可以访问的数据文件格式;表的导入操作方法： 打开准备接收数据的数据库→ “新建表”对话框中选择“导入表”。 选择“文件”→“获取外部数据”→“导入”项→ 选择文件类型→选择要导入数据的文档→完成导入。 ;2.表的链接 ;3.1.4使用表设计器创建表;2．字段名称命名规则;3.数据类型;4.“说明”项的作用;5.设置字段的属性——（1）字段大小和小数位数;5.设置字段的属性——（1）字段大小和小数位数;5.设置字段的属性——（1）字段大小和小数位数;5.设置字段的属性——（2）格式;5.设置字段的属性——（2）格式;5.设置字段的属性——（2）格式; 输入掩码的作用是：用户在向表中输入数据时看到掩码后，就知道应该以什么格式输入数据，如果不按照掩码的要求输入，数据就不能输入到相应的字段中。只有“文本”、“数字”、“日期和时间”和“货币”类型的字段能够设置“输入掩码”属性。 输入掩码使用字面显示的字符来控制字段或控件的数据输入，就是一种控制字符输入格式的手段 在创建输入掩码时，可以使用特殊字符来要求某些必须输入的数据（例如，电话号码的区号），而其他数据则是可选的（例如电话分机号码）。这些字符指定了在输入掩码中必须输入的数据类型，例如数字或字符。;字符 说 明 0 数字（0 到 9，必需输入，不允许加号 [+] 与减号 [–]）。 9 数字或空格（非必需输入，不允许加号和减号）。 # 数字或空格（非必需输入；在“编辑”模式下空格显示为空白，但是在保存 数据时空白将删除；允许加号和减号） L 必需输入字母A 到 Z 。 ? 可选输入字母A 到 Z。 A 必需输入字母或数字。 a 可选输入字母或数字。  必需输入任一字符或空格。 C 可选输入任一字符或空格）。 . , : ; - / 小数点占位符及千位、日期??时间的分隔符。（实际的字符将根据 Windows“控制面板”中“区域设置属性”对话框中的设置而定）。  将所有字符转换为小写。  将所有字符转换为大写。 ! 使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。键入掩码中的字符始终 都是从左到右填入。可以在输入掩码中的任何地方包括感叹号。 \ 使接下来的字符以字面字符显示（例如，\A 只显示为 A）。 ; 有效性规则是给字段输入数据时设置的限制条件。 假设学生的年龄都在18岁以上，可以为“年龄”字段设置“=18”的有效性规则。当在“年龄”字段输入了小于18的数据时，系统将显示出错信息，并强迫光标停留在“年龄”字段，直到输入的数据=18为止。 具体操作方法：把光标移动到“年龄”字段的有效性规则的文本框中，直接输入表达式：=18 。; 有效性规则用表达式来定义，表达式由运算符和比较值等组成。比较值可以是常量、变量或函数。表3.1.4给出了若干有效性规则表达式示例。 ;6.数据表结构的建立;3.2修改表结构;3.3编辑数据表中数据;在数据表的行选择区中常会出现下列符号，它们代表 的含义如下： 三角形：表示该行是当前记录行。 铅笔形：表示正在该行输入或修改数据。 星形： 表示该行是表末的空白记录行，可以在此输入 数据。;3.3.2修改数据表中数据;3.3.3复制数据表中数据;2.复制和移动数据;3.3.4删除数据表中的数据;3.4 使用数据表中的数据; 例： 对表“选课成绩”按“考试成绩”字段的值从高到低排序。 （1）在“教学管理系统”的数据库窗口中，双击“选课成绩”表，进入数据表视图。 （2）在数据表视图中，选定“考试成绩”字段，或将光标定位于“考试成绩”字段的任一个记录中，然后单击工具栏上的“降序” 按钮，就可以将表中的记录按“考试成绩”字段降序排列。;3.4.2数据表数据的筛选;3.4.2数据表数据的筛选;