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OUTLOOK2003应用操作 / 主讲: 沈加辉 OUTLOOK2003介绍 Microsoft® Office Outlook® 2003 是个人信息管理器和通信程序，作为Office的套件，为您提供了一个统一的界面，帮助管理电子邮件、日历、联系人以及有关其他人和工作组的信息。 Outlook 2003 中特别增强了一些功能，如邮件自动分组、处理垃圾邮件和全新的阅读视图等，旨在为您改进信息的组织和管理方式，提高效率，改善服务器的连接性能。 OUTLOOK2003培训内容 界面介绍 邮件管理 工作日历使用 工作任务、便笺 练习与问题解答 界面介绍 邮件管理——更改存储地址（1） 1、Outlook2003存储文档位置 Outlook2003电子邮件和文档位置默认在C:\Documents and Settings\sjh\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\个人文件夹.pst 2、更改步骤： （1）创建新文件夹 方法一 点击菜单栏“文件”—“文件数据管理”—弹出Outlook数据文件窗口—选择“添加”—弹出新建Outlook数据文件窗口，选择存储类型为“Office Outlook个人文件夹文件” （注：一般系统默认）后确定—弹出创建或打开Outlook数据文件窗口—根据需要选择存放地址和文件名称后确定（该步骤与日常存储文件类似）——弹出创建Microsoft文件夹窗口（注：该步骤允许选择设置新建文件夹密码）确定即可。 邮件管理——更改存储地址（2） 方法二 点击菜单栏“工具”—选择“选项”，弹出窗口—选择“邮件设置”—在该窗口选择“数据文件”按钮后，弹出Outlook数据文件窗口—选择“添加‘—弹出新建Outlook数据文件窗口，选择存储类型为“Office Outlook个人文件夹文件” （注：一般系统默认）后确定—弹出创建或打开Outlook数据文件窗口—根据需要选择存放地址和文件名称后确定（该步骤与日常存储文件类似）——弹出创建Microsoft文件夹窗口（注：该步骤允许选择设置新建文件夹密码）确定即可。 方法三点击菜单栏“工具”—选择“电子邮件帐户”，弹出窗口—选择“查看或更改现有电子邮件帐户”后进入”下一步“—在新窗口中选择”新建Outlook数据文件“，弹出Outlook数据文件窗口—弹出新建Outlook数据文件窗口，选择存储类型为“Office Outlook个人文件夹文件” （注：一般系统默认）后确定—弹出创建或打开Outlook数据文件窗口—根据需要选择存放地址和文件名称后确定（该步骤与日常存储文件类似）——弹出创建Microsoft文件夹窗口（注：该步骤允许选择设置新建文件夹密码）确定即可。 邮件管理——更改存储地址（3） （2）指定电子邮件存储位置 点击菜单栏“工具”—选择“电子邮件帐户”，弹出窗口—选择“查看或更改现有电子邮件帐户”后进入”下一步“—在新窗口中选择”将新电子邮件投递到下列位置“下拉菜单—选择自己新建立的新文件夹名后点击”完成“即可，今后的电子邮件帐户存储地址将保存到选择的文件夹内。 邮件管理——添加帐户（1） 建立帐户 选择菜单栏“工具”—点击“电子邮件帐户”选项—弹出电子帐户窗口—选中“添加新电子帐户”后进入下一步—选择“添加”—在弹出的电子邮件服务器类型窗口选择“POP3”进入下一步—弹出电子帐户设置窗口，根据内容填写（注：1、在填写用户信息、服务器信息、登陆信息后，可以点击“测试帐户设置”，如果正常会显示全部完成；2、如果测试不通过，可以选择该窗口上的“其他设置”，在新窗口中选择“发送服务器”， 在“我的发送服务器需要验证”选项上打√，选中登陆使用，填写邮件用户名和密码后确定返回，再次测试帐户设置，成功后完成） 邮件管理——添加帐户（2） 电子帐户添加实例 邮件管理——添加帐户（3） 服务器信息 公司外部邮箱：接收服务器信息（POP3）：96 发送服务器信息（SMTP）：96 公司内部邮箱： 接收服务器信息（POP3）：1 发送服务器信息（SMTP）：1 126邮箱： 接收服务器信息（POP3）：POP.126.com 发送服务器信息（SMTP）： 新浪邮箱： 接收服务器信息（POP3）： POP. / 发送服务器信息（SMTP）： / 邮件管理——删除旧文件名（1） 方法一：在菜单“文件”—选择“数据文件管理”—在新“Outlook数据文件”窗口选择需要删除的文件即可。 方法二：在菜单“工具”—选择“选项”—选择“邮件设置”—选择“数据文件”按钮—在新“Outlook数据文件”窗口选择