办公软件应用Word经典.pptVIP

3.1 字处理软件应用;文字处理的功能： 文字输入、格式编辑和排版审校 常用文字处理软件： WPS Latex Google Docs Microsoft Word ;Word 2010窗口界面 ;控制菜单按钮和标题栏 功能区 对话框启动器按钮 功能区最小化按钮 自定义功能区 快速访问工具栏： 自定义快速访问工具栏 “自定义快速访问工具栏”按钮 右键单击“文件”选项卡 选择“文件”选项卡中的“选项”命令 右击功能区中的命令按钮，选择“添加到快速访问工具栏” ;标尺 水平标尺 垂直标尺 制表位 显示/隐藏切换按钮 文本选定区 状态栏 视图快捷方式 页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 显示比例滑块 右击可自定义状态栏内容 ;⑦ 新键盘快捷方式 在功能区中按Alt键显示各选项卡的快捷键提示 按Esc键可退出快捷键提示状态，或从组快捷状态退回选项卡快捷状态 早期版本中按Ctrl+字母的快捷和按Alt+字母的快捷方式仍可使用 ⑧ 帮助 单击 按钮或按键盘F1键;（1）Backstage视图 单击“文件”选项卡，打开 Backstage 视图 按键盘上的Esc键或单击其他选项卡标签返回 （2）新建文档 启动Word 2010自动进入一个空白文档编辑状态 单击“文件”选项卡，单击“新建” ;利用“文件”选项卡的“保存”命令 保存文件副本： “文件”/“另存为” 将文件存为PDF或XPS格式： “文件”/“保存并发送”/“文件类型”/“创建PDF/XPS文档” 查看和文档属性： “文件”/“信息” 单击“文件”选项卡的“关闭”命令，可以关闭文档而不关闭WORD程序 ;检查在Word 2010中使用的格式和效果有哪些不能在低版本中无法显示： 选择“文件”/“信息”/“检查问题”/“检查兼容性”，可 在Word 2010中打开由Word 2003及更早期版本创建的文档时，可选择是否进行格式转换;（1）输入文本 在段落中按Shift+ Enter 组合键，实现分行不分段 （2）编辑文本 ① 要选定一个词，双击该词。 ② 要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。 ③ 要选定一行，单击行左侧的选定区。 ④ 要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处单击，然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处；也可按住Shift键，再按住键盘光标控制键选定。 ⑤ 要选定大部分文档，单击要选定的文本的开始处，然后按住Shift键，单击要选定文本的结尾处。 ⑥ 要选定整篇文档，三击选定区或者按Ctrl+A键。 ⑦ 要选定矩形文本块，按Alt+鼠标拖曳或按Ctrl+Shift+F8键进入“列”选定方式。 ⑧ 按住Ctrl键拖曳鼠标，可选择非连续文本;（3）撤销和恢复 （4）使用剪贴板 ;（1）文档导航：快速定位、重排结构、切换标题 ;在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”按钮，或者按 Ctrl+F，打开导航窗格 ;替换 单击“开始”/“编辑”/“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，可以完成如下查找替换： 无格式 带格式 特殊字符 样式； 按F5键可以进行各种对象的目标定位 例2：打开配套光盘“教程素材\第3章\WORD教程范例.docx，将文中所有“人”字以及其后任意字符的格式修改为“绿色、加粗、倾斜”。;选择 在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“选择”按钮;切换窗口 利用“视图”选项卡的“窗口”组的“切换窗口”命令 查看“最近使用的文件” 单击“文件”/“最近所用文件” 默认显示25个 可通过“Word选项”对话框的“高级”选项卡修改数目;单击“文件”/“打印”按钮打开“打印”选项卡 （1）打印预览 （2）页面设置 设置页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格等打印参数 （3）打印属性 ;实验7 Word的基本操作;3.1.2 格式编排;（1）格式刷 位置：“开始”/“剪贴板”/“格式刷”按钮 选定有格式的文本后单击“格式刷”按钮，可以复制格式一次 选定有格式的文本后双击“格式刷”按钮，可以复制格式多次 再次单击“格式刷”按钮取消格式复制状态。;（2）样式——已经命名的字符和段落格式 位置：“开始”选项卡的“样式”组 套用样式 新建样式 修改样式;（3）模板 模板也是一种Word 2010文档，扩展名通常为dotx，为文档提供基本框架和一整套样式组合，可以在创建新文档时选择套用 Word 2010的默认空白文档模板名为Normal.dotm 新建文档时套用模板 套用本地可用模板 选择从O网站选择模板下载、套用 ;（1）字符格式设置方法 先选定后设置 利用“开始”选项卡的“字体”组 利用“字体”对话框：单击“字体”组右下角的对话框启动器 利用选定文字后出现的“浮动工具栏” 套用现成样式 （2） Word 2010新增字符格式 利用“字体”/