杂货班轮运输常用单证和其操作流程.ppt

一、在起运港缮制/签发的单证 （一）托运单 （二）装货单 （三）收货单（大副收据） （四）其他业务单证： 提 单、装货清单、载货清单、运费 清 单、货物积载图、危险货物清单等。;出口货物代运委托单 （Shipping Note S/N） 出口企业填制海运出口货物代运委托单,随附商业发票、装箱单等必要单据，委托货运代理订舱，有时还委托其代理报关及装货等事宜。货运代理接受订舱委托后，缮制托运单。; 海运出口货物代运委托单是出口企业和货运代理之间委托代理关系的证明文件，也是用以结汇的提单出具的依据之一。出口企业填制该单据时，必须根据合同及信用证的有关规定，并结合实际货物情况向货运代理作详细说明。代运委托单无统一格式。;出口代运委托单主要内容： 代运委托单编号、委托单位编号、国别、件数、包装式样、货名、毛重、净重、体积、成交价格、托运人、收货人、通知人、需要提单份数、运费支付、代发装船电报的电挂地址、特约事项、装船情况等。;;订舱单的主要内容有：①货名、件数、包装式样、标志、重量、尺码；②目的港；③装运期限；④结汇期限；⑤能否分批运输、转船运输等。 ;;（三） 收货单（大副收据） （Mate’s Receipt M/R） 收货单是指某一票货物装上船后，由船上大副签署给托运人的，作为证明船方已收到该票货物的凭证。所以，收货单又称“大副收据”。; 托运人取得了大副签署的收货单后，即可凭以向承运人或其代理人换取提单。收货单是前述一式三联装货单中的一联，它的记载内容和格式与装货单完全一致，只是最后还有大副签署一栏。 ; （四) 提单 （Bill of Lading B/L） 提单是承运人签发给托运人、证明货物已经装船，或为了装船而收到货物，并保证在目的港凭以交付货物的单证。提单在货物运输中是一种非常重要的单证。它既具有规定承运人的权利、义务、赔偿责任和免责的运输合同证明的作用，也是表明承运人收到货物的货物收据，同时也是提单持有人转让货物所有权或凭以提取货物的物权凭证。 ; （五） 装货清单 （Loading List，L/L） 装货清单是船公司或其代理人根据装货单留底，将全船待运货物按目的港和货物性质归类，依航次靠港顺序排列编制的装货单的汇总单。装货清单的内容包括船名，装货单编号、件数、包装、货名、毛重、估计立方米及特种货物对运输的要求或注意事项的说明等。 ;（六） 载货清单（Manifest M/F） 传统的载货清单是在货物装船完毕后，由船公司的代理人根据大副收据或提单编制的一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运货物的汇总清单。其内容包括船名及国籍，开航日期，装货港及卸货港，同时逐票列明所载货物的详细情况。 ; (七) 运费清单 （Freight Manifest F/M） 运费清单又称“运费舱单”，是由装货地船公司或其代理人根据提单副本编制的与货物运费有关的事项的一览表，是承运人向托运人收取运费的汇总单。它可以直接寄交或由本船带交给卸货港船公司的代理人，供收取到付运费或处理有关业务使用。 ;;;二、货主提供的单证 出口代理委托书、出口货物明细单、装箱单（Packing List）、 发票（Invoice）、出口收汇核销单、报关单及有关手册、其他需要的管制单证等。; 出口收汇核销单，简称核销单，是指由国家外汇管理局统一管理，各分支局核发，出口单位凭以向海关办理出口报关、向银行办理出口收汇、向外汇管理机关办理出口收汇核销、向税务机关办理出口退税申报、有统一编号的重要凭证。通过这一凭证国家可以全面掌握收汇实绩，催促逾期收汇，防止外汇漏收或骗取出口退税； ; 出口收汇核销单是由国家外汇管理局统一印制，每张分为左、中、右联，各联都编同一号码。1、左联为存根联，内容有出口单位（盖章）、出口总价、收汇方式、预计收汇日期、报关日期、发票编号、合同编号等项目；2、中联记载外汇指定银行结汇收账情况及外汇管理局核销情况；3、右联为出口退税专用联，内容有出口单位（盖章）、货名、数量、出口总价、报关单编号、外汇管理局核销情况等栏目。 ;三、在卸货港缮制或签发的单证 （一）过驳清单（Boat Note） 卸货报告（Outturn Report） (二) 货物残损单 （Broken ＆ Damaged Cargo List） 货物溢短单 （Over landed ＆ Short landed Cargo List） (三）货物查询单（