《会计信息系统》实训指导书.doc

会计信息系统实训指导书U8.72  PAGE 30 会计信息系统 实训指导书 前言 会计信息系统向企业管理信息系统一体化过渡是企业信息化建设的发展趋势，ERP系统中的会计信息系统应用是财务、会计、审计等相关应用专业必须掌握的一门应用性技术。学生通过强化实践性教学环节，能缩短理论教学与管理职业岗位之间的差距，并培养学生的综合职业能力。本实训指导书首先通过一个部门级核算型会计软件的实验使学生掌握会计软件的操作流程。其次，将用友ERP-U8系统的实验作为重点，旨在使学生掌握ERP系统中会计信息系统的操作流程，理解ERP系统的管理理念，了解ERP的工作原理，即销售、采购、制造、成本、财务、计划等单位分工与合作的原理。既能立足会计、财务等本岗，也能站在追求企业整体最优的高度去理解流程化管理方式，使学生具有全局观念、和团队合作精神。 实验一 U8初始操作总流程图 启动子系统 启动系统管理 以系统管理员身份注册进入系统管理 设置操作员 新建账套 设定账套主管 设置操作员权限 以账套主管身份注册进入系统管理 实验名称：UF8.72的系统初始化（基础档案设置） 实验介绍：学会UF8.72的系统初始化方法，掌握用友ERP-U8软件中有关基础档案设置的相关内容，理解基础档案设置在整个系统中的作用，理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。 实验问题：UF8.72的系统管理功能的运用，用户角色、权限、系统环境的设置，用户重新注册。 实验案例： 1,基础资料 （1）账套名称：同学姓名+完整学号（如：张同学2110503030） （2）单位名称：长江科技发展有限公司（电话、税号等略） （3）部门设置：1财务部、2采购部、3市场部、4管理部、5计划部、6业务部、6生产一部、8生产二部。 职员档案设置： 工号姓名部门001同学本人学号财务部002王总管财务部003同学本人姓名财务部004王现金财务部005倪雪采购部（4）操作员设置（所有人员不设口令） 账套主管（角色）角色：同学本人学号（用户ID为001） 财务主管兼会计主管（角色）：王总管（用户ID为002） 普通会计人员（角色）：同学本人姓名（用户ID为003） 出纳（角色）：王现金（用户ID为004） 采购部主管（角色）：倪雪（用户ID为005） （5）建账及账套启用日期：201X年1月1日（X表示年数） （6）记账本位币：人民币 （7）企业类型：工业 （8）行业性质：新会计制度科目，按行业性质预置科目 （9）除存货核算不选外，其它都选。 （10）客户目录 客户分类:01大客户,02………普通客户 客户分类客户编码客户名称地区名称发展日期01001华宏公司　200（X-1）-1-3001002昌新贸易公司　200（X-1）-1-3002003北京实验学校　200（X-1）-1-31（11）供应商目录 供应商分类:01大客户,02………普通客户 分类供应商编码供应商名称地区名称发展日期01001兴华公司　200（X-1）-1-3001002泛美商行　200（X-1）-1-3002003艾德公司　200（X-1）-1-31 2,数据备份与恢复 由于本机房计算机对硬盘数据有“写保护”功能，所以请同学们在每次关机前务必对自己的账套数据进行备份，在下次上机时予以恢复，以便保存以前的作业，并保持实验的连续性。 （1）备份的方法 ①关闭“企业门户”，打开开始菜单中用友程序组“系统服务”中的“系统管理”，选取“系统”菜单中的“注册”，登录名为“admin”，密码：无 ②选择“账套”菜单中的“输出”，压缩过程结束后，请选择存放备份文件的文件夹，建议事先在D盘上新建一个文件夹，用于存放文件。备份完毕后（时间较长，请耐心等待），再打开刚才存放文件的文件夹，可以看到备份后的两个文件，分别为UFDATA.BA_和UfErpAct.Lst，请妥善保管好这两个文件，有优盘的同学可以存放在优盘中，没有优盘的同学可以申请免费的网络优盘或放在一个比较大的邮箱中，两个文件大约有16M。 （2）恢复的方法 admin进入“系统管理”，注册后打开“账套”菜单中的“引入”，选择上次所备份文件中的UfErpAct.Lst文件，进行账套的导入，导入成功后，关闭“系统管理”，由“企业门户”进入进行账务处理。 3,初始化的业务流程 （1）将计算机右下角托盘内的系统日期改为201X年1月1日。打开“系统管理”，用“Admin”登录，口令：无 （2）打开“账套”菜单，创建账套 （3）分别启用“总账”、“工资管理”、“固定资产”子系统，启用日期均为201x年1月 （4）增设用户并分配权