第3章电子表格.ppt

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表功能.;第3章第2节;Excel 2003主窗口与Word类似，编辑栏、工作表编辑区域、工作表标签是Excel 2003 特有的。 编辑栏 用来显示和编辑当前活动单元格中的数据和公式。 工作表编辑区 记录数据和文本信息的区域。 工作表标签 工作表的添加、删除、更名、复制和移动 ;1.工作簿 一个Excel文件（扩展名为xls）就是一个工作簿。 工作簿名=文件名 2.工作表 工作表是在Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。 每个工作簿可以包含多张工作表，默认为3张，每张工作表有256列×65536行。 工作表的添加、删除、更名、复制和移动等，可以通过工作表标签的快捷菜单实现。;3.单元格 在Excel中，每张工作表由“256×65536”个单元格构成。 单元格可以存储不同类型的数据，如：文字、日期、数字、声音、图形等数据。 单元格由所在的行和列位置来命名。;1．输入数据 （1）输入数值 默认右对齐 ① 输入分数时，应在分数之前加“0”和一个空格，以区别于日期。 ② 带括号的数字也被Excel 认为是负数。例：输入(12)，在单元格显示的是-12。 ③ Excel 中的数值也可以使用科学计数法表示。例：输入1e3，表示10的3次方。 ④当单元格中输入数据的长度大于所在列的宽度，Excel或者舍入显示 或者显示一连串#，可以适当调整此单元格的列宽。 ;（2）输入文本 默认左对齐 文本包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号，是作为字符串处理的数据。 纯数字文本：必须在输入项前添加单引号。;（3）输入日期和时间 Excel将日期和时间视为数字处理，输入日期可使用“-”号或“/”分割。 输入时间使用半角冒号“:”或汉字分割。 ;（4）自动填充 如果输入的数据是一组有规律的数据序列，用户可以通过拖动“填充柄”（选中单元格右下角的■），快速地进行填充。 ①数值型数据的填充 直接复制 ctrl+1 ②文本型数据的填充 复制 / 纯文本数字 直接+1 ctrl复制 ③日期型数据的填充 直接填充 ctrl复制; 2．编辑电子表格 （1）工作表中区域的选择 ① 选定单个单元格 ② 选定多个单元格 shift ctrl ③ 选定行或列 ④ 选定整个工作表（左上角） （2）单元格数据的编辑和清除 ① 编辑单元格数据 ② 清除单元格数据 删除内容：使用DEL（删除）键 删除格式、批注：使用“编辑”-“清除”菜单 ;（3）单元格数据的移动和复制 使用鼠标拖放 使用剪贴板技术 （4）插入和删除单元格、行或列 ① 插入单元格、行或列 ② 删除单元格、行或列 （5）给单元格添加批注;1.设置单元格格式 合并单元格 工具栏的合并居中按钮 “单元格格式”-“合并单元格” 取消合并单元格 “单元格格式”-“合并单元格” ;1.设置单元格格式 数字格式 设置数字的显示格式 例：显示小数为百分比 例：设置数字只显示两位小数 例：设置数字显示为货币;第3章第2节;1.设置单元格格式 字体格式;第3章第2节;第3章第2节;2．调整行高和列宽 （1）利用菜单命令 （2）利用鼠标拖动 3．自动套用表格格式 考题！！！ 4．使用格式刷(同WORD) 5．条件格式的使用(实用，见书) （1）设置条件格式 （2）改动条件格式（单元格格式——清除 （3）清除条件格式（格式-删除-删除某个条件;1.输入公式 公式是对单元格中数据进行计算的等式。(以=号开头) 公式可以直接输入：先选定单元格，输入“=”号，然后再输入公式，最后按回车键或用鼠标单击编辑栏中的“√”按钮确认。;2．单元格的引用（重点！） 在公式中通常要引用单元格来代替单元格中的实际数值，引用单元格数据后，公式的运算值将随着被引用单元格数据的变化而变化。 （1）引用运算符 冒号(:) 两对角的单元格围起来的区域 逗号(,) 前后两个单元格同时引用 空格( ) 引用两个或两个以上单元格区域的重叠部分 ;2．单元格的引用(续) （2）引用类型 相对引用（公式复制时，引用单元格地址会随之改变） C1单元格为：=A1+B1，复制到C2变为：=A2+B2 绝对引用（被引用的单元格位置是绝对的，不会因为复制而改变，设置方法：在行号及列号前加$） C1单元格为：=$A$1+$B$1，复制到C2还是：=$A$1+$B$1 混合引用（加了$的行或列不会变) =$A1+$B1;2．单元格的引用(续) （3）单元格地址的引用 引用跨工作表的单元格 =SHEET1!A1+B2 =SHEET2!B2+统计!B2 引