第八章Excel基本操作.ppt

第8章 Excel基本操作;学习目标;本章目录; 8.1 确定工作方案; 8.2 方案实现过程;8.2.1创建Excel工作簿;Excel 工作界面知识讲解;Excel 工作界面知识讲解;8.2.2 录入数据;8.2.2 录入数据; 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据。; 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充;自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。;自动填充操作步骤:;竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。; 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。; 利用自动填充功能可以实现文本、数字、日期等序列的填充和数据、公式的快速复制。其中，常见的填充操作又分为填充等差序列和填充等比序列。 填充等差序列　　等差序列是指单元格中相邻数据之间差值相等的数据序列。在Excel 中，输入等差序列的具体操作步骤如下：　　（1）在两个单元格中输入等差序列的前两个数。　　（2）选中包括这两个数在内的单元格区域。　　（3）单击并拖动其右下角的填充柄沿着水平或垂直方向拖动，到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会按照前两个数的差值自动进行填充。;　 填充等比序列　　等比序列是指单元格中相邻数据之间比值相等的数据序列。在Excel 中，输入等比序列的具体操作步骤如下：　　（1）在单元格中输入等比序列的初始值。　　（2）选择“编辑”→“填充”→“序列”命令，弹出“序列”对话框。 （3）在“序列产生在”选项区中选择序列产生的位置；在“类型”选项区中选中“等比序列”单选按钮；在“步长值：”文本框中输入等比序列的步长；在“终止值”文本框中输入等比序列的终止值。　　（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。; 8.2.3 单元格设置——???关知识讲解; 字体和对齐方式设置 将标题文字设置为“隶书”、“加粗”、“20”号，并使标题在A1:G1合并及居中。 将列标题区域区域A2:G2所有单元格的文字设置为“宋体、加粗、12号” ；垂直对齐方式和水平对齐方式都设置为“居中”。 将数据区域A3:G27区域设置为“宋体、常规、10号”，水平对齐方式“居中”，垂直对齐方式“居中”。 ; 行高和列宽设置 将表格列标题行的行高设置为42.00（56像素），其余行设置为20。 将各列的列宽调整到最合适的宽度。 边框和底纹设置 将表格的外边框设置为橙色双细线，内框线为蓝色单实线 。 将表格列标题区域A2:G2 填充颜色为“浅橙色”， “图案”为“12.5%灰色” 。 为偶数列B3:B27 、D3:D27、F3:F27单元格区域填充黄色底纹。 ;8.2.4 工作表的重命名;8.2.4 工作表的重命名——工作表的相关知识讲解;8.2.4 工作表的重命名——工作表的相关知识讲解;8.2.5 工作簿保存;8.3 知识拓展;8.3.1 各类数据格式的设置与输入;8.3.2 自动套用格式;8.3.3 自定义填充序列;8.3.3 自定义填充序列;8.3.4 数据查找与替换;图1 “查找和替换”对话框 ;8.3.5 窗口的拆分;8.3.5 窗口的拆分;8.4 常见问题;8.4 常见问题;谢 谢