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企业全面预算管理系统研究-基于B公司 ERP 应用的案例分析 摘要：ERP系统是以财务管理为核心、信息技术为基础，通过整合企业资源、集成企业供需链的重要环节，实现对采购、制造、库存、销售、财务、人工等资源的统一计划、控制、管理的系统。ERP系统不仅仅是一种信息软件，还是当今最为先进的企业管理信息工具，它可以帮助企业整合资源、强化控制、提高效率，但也给企业管理尤其是财务管理带来了很多影响。ERP系统最初在大型生产制造型企业开始应用，其对于大型生产制造企业的管理提升作用非常明显。如今在中小型服务企业里也得到了越来越广泛的应用。由于中小型服务企业进行多元化经营，其对ERP的需求不尽相同。本文通过分析ERP与全面预算管理融合的优势，以B公司为例案例，分析了B公司在运用ERP系统后，在预算管理中所带来的的一系列良性结果。 关键词：ERP；全面预算管理 一、引言 随着现代市场竞争越发激烈，企业面临着机遇与挑战并存的环境。怎样才能逐步降低成本，提供更多元化、更满足市场需求的产品和服务呢？很多企业选择进行信息化改革，利用更加现代化的信息系统来改变企业传统经营管理模式，这种信息系统就是企业资源计划ERP（Enterprise Resource Planning）。ERP不仅是一种软件，还是一种管理工具。因为传统管理环境下企业的内部分工跟企业内部资源的优化有时不能得到有机的统一，而ERP系统运用的是集成化的管理思想，可以进行资源整合及实施集中监控，以达到规模经济并降低风险。所以ERP在国内外企业中得到了越来越广泛的应用。ERP系统对大型生产制造企业的管理提升作用非常明显，但由于中小型服务企业的企业经营的多元化，对ERP的需求不尽相同。 财务管理是ERP系统的核心，实施ERP系统必定会对企业全面预算管理带来一系列的变革。ERP系统与全面预算管理融合具有许多积极的影响。借助先进的ERP系统可以使得财务信息及业务信息一体化处理，一定程度上提高了工作效率，实时获取信息来进行实时监控从而进行决策，提高了企业的风险应对能力。 二、ERP 与全面预算管理融合的优势 为了克服传统预算管理体系反映滞后、处理缓慢等一系列缺陷，越来越多的企业运用ERP系统来构建信息化的全面预算管理体系。ERP 支持企业全面预算管理方面发挥有着独特的优势，本文总结为以下几点： （一）ERP 系统为企业总体预算目标的实现提供了保障 ERP系统丰富的数据资源和强大的实时控制功能能够弥补传统预算管理中反映滞后的缺点，同时ERP系统拥有着丰富的模块功能设计，不仅可供企业的预算编制人员随时分析调用，还可以根据外部的变化随时进行自由扩展，不断充实ERP的QUERY查询内容，从而能够为企业制定总体预算目标提供有力的保障。 （二）ERP 系统能够提高企业全面预算管理的应变能力 企业在年初制定的预算指标往往要根据企业在实际运行的实践中不断变化的环境和人为等客观因素进行相应的调整，通过使用ERP系统，企业可以实时获得许多重要的相关数据信息，既有历史数据，也有当前数据；既包括财务数据，也包括非财务数据。经过企业的高级财务人员分析整理这些有效数据信息，可以及时修正预算指标，从而促进战略目标的实现。 （三）ERP 系统能够提高预算编制的准确性 全面预算编制不仅需要依靠编制者本身的关注程度，也要需要大量的历史相关数据和对未来期望值的估算。但是往往有些数据难以从单一领域、较短时间跨度内获取，这样大大增加了预算编制的难度，导致编织者难以确定一个既有科学性又有可行性的预算指标。但是编制者通过运用ERP系统，可以很轻松获得跨领域、跨时期的大量历史数据，供预算编制者自行筛选使用，从而能够有效提高预算编制的准确性。 （四）ERP 系统有助于全面预算管理实现企业战略 据美国库存控制学会相关统计，ERP的运用能够对企业带来巨大的经济效益。使用一个ERP 系统，可以为制造业企业带来如下经济效益：1．企业的库存平均下降45%，库存投资平均减少1.3倍，库存周转率平均提高45%；2．企业的延期交货平均减少70%，准时交货率平均提高 55%，误期率平均降低 35%；3．采购提前期平均缩短45%，停工待料平均减少 60%； 制造成本降低 12%。 三、全面预算管理与ERP有机结合的实践与探索 本文以B公司为例，探讨全面预算管理与ERP在实践中的有机结合，主要从销售预算管理、成本控制预算管理、采购与库存预算管理三方面，探讨B公司在运用ERP系统后，在预算管理中所带来的的一系列良性结果。 （一）规范了销售预算管理 销售预算管理是指在ERP系统中，通过规范销售合同签订、依据订单处理、装运处理、发货过账、发票处理的工作流程，来规范整个销售预算的编制、执行、分析和考核的管理过程。销售预算管理往往通过三个步骤来进行，一是维护客户主数据，进行信用