中小学学籍管理工作会.中小学学籍管理工作会议..ppt

普宁市中小学学籍管理工作会议; ;（一）教育局设置招生计划数 在招生前，教育局学籍管理部门根据基础教育事业规划情况，在电子学籍系统为各中小学校设置招生计划数。在全国学籍系统中，招生计划数设置完成后，学校只能在招生计划数内进行招生，招收的学生数超过设置的计划数时，系统会自动提示，不允许再招生，也就是不能为超规划招生学生建立学籍。对于特殊原因，需增加招生计划数，招生学校应书面说明增加招生计划数的原因及增加数量，报市教育局核准；核准后在“电子学籍”中申请变更招生计划数。（系统操作：学籍管理——招生入学——招生计划数变更申请——教育局核办。）; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;五、学籍异动管理 1、常用异动类型：休学、复学、其他离校、恢复入学资格、死亡注销； 2、休学：学生因病连续停课3个月以上由学生本人或学生家长持县级以上医院出具的《疾病诊断证明》、《病历》、缴费清单复印件及申请书向学校申请，学校核实同意后出具《普宁市中小学生休学、复学申请表》，班主任、学籍主管理领导签字并加盖学校公章或学籍专用章，将有关材料报市教育局教育股核准，核准同意后，学校及时在电子学籍系统进行学籍休学申请，并上传主管部门审批完毕的《申请表》作为电子学籍佐证材料。 我市县级以上医院有：普宁市人民医院、普宁市华侨医院、普宁市中医院、普宁市妇幼保健医院。 ; ; ; ; ; ; ; ;（一）、人籍一致数据核查（在校生数、上报学生数、学籍系统数对比） 本学期在校生数：实际在校就读的学生 学籍系统学生数：导出“学籍档案查询”里面的学生数据 基层报表学生数：2015年基层报表学生数 学籍分流在外校学生数：创强创均需要分流到外校的学生(具体学生名单请填写《普宁市中小学学籍系统学籍分流在外校学生就读情况表》 学籍档案未调入学生数：转学未转入，招生未完成学生数(具体名单请填写《普宁市中小学生学籍就读学校未完成调入情况表》 没有学籍学生数：电子学籍系统中没有学籍的学生 其中不足龄学生数：在校就读但因年龄不足无法建立学籍学生 学籍分流进入的学生数：从外校分流进入的学籍系统学生数 有籍无人学生数：学籍系统有但学生已辍学或不知去向学生。 ;(二)、未处理在办业务核查清理情况 未处理问题学籍：学籍管理——学籍注册——问题学籍处理 未处理重复招生数：学籍管理——招生入学——重复招生 未处理小学新生注册数：学籍管理——学籍注册 初一、高一新生未处理完成学生人数：学籍管理——招生入学——调取新生档案(学生分班)以及外市未审核的学生 关键数据变更未处理完人数：学籍管理——日常管理——关键数据变更学校审核 误操作删除未处理完成学籍数：系统管理——误操作删除 ;(三)、数据信息核查 就读年级与学籍系统年级不符学生数：实际就读年级与系统年级不符情况 没有身份证号学生数：学籍管理——日常管理——学生身份证明材料(没有身份证学生) 身份证类型错误学生数：学籍管理——日常管理——学生身份证明材料里面查看 没有相片学生数：学籍管理——综合查询——在校生查询(是否有照片) ;(四)、学籍档案建档情况核查（已、未） 小一新生采集表：小学一年级新生信息采集表，家长签名、???籍主管理领导签名 新生名册表：小一、初一、高一名册表 在校生名册表：所有在校生名册 转学申请资料：转学申请表、转出转入学生登记表 学籍卡：一生一卡 学生评价表：一生一表 其他资料：无身份证号学生就读证明表、学生信息变更申请资料、户口本复印件等。;谢 谢 大 家！