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事业单位会计论文当代社会问题论文浅论网络会计
事业单位会计论文当代社会问题论文:
浅论网络会计
[摘 要]本文分析了网络会计的特点和目前存在的问题,并提出了相应的对策,以期进一步推动网络会计的健康发展。
[关键词]网络会计;问题;对策
网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算
工作走上无纸化的阶段。
一、网络会计的特点
网络会计的产生与发展提高了会计核算的准确性,提高了核算效率,增强了信息的共享,因而具有传统会计不可比拟的优势。
(一)核算的充分性
网络会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。传统会计由于受到核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约,提供的信息量是非常有限的。网络会计下,计算机强大的运算和传输功能,扫除了手工处理信息成本高的障碍,提高了信息的质量。
(二)信息的及时性
网络会计重点突破了速度问题,使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门,财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去,从而同各个部门处于随时的信息沟通之中,最大限度地发挥会计反映与控制各类交易的职能(参见图1)。
(三)信息的交互性、资源的共享性
网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。资源共享也是网络会计特有的优越性,网络会计除了服务器外,其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源,并可进行实时处理,既提高了资源的使用效率,又减少了投资。另外,在网络环境下,在线数据库还包括了网上所有企业的信息,企业依此???以科学地进行预测和决策。因而,会计信息资源能做到充分共享。
网络会计通常集成在ERP系统中,高度集成的信息在企业的物料系统、销售系统、生产规划系统等部门自由流动,集成的信息在各个部门的共享中为企业创造价值。而基于Internet/Intranet技术之上的网络会计可以使财会人员在一个开放的网络上处理各项财务信息,获取的信息更加多样化,实效性也有了根本性的提高。通过信息的高度集中,达到信息共享、信息透明的目的。同时,将分散在各部门的财务信息集中起来,有助于企业高级领导的决策分析,又形成了企业的集中管理。
(四)业务的协同
财务与业务的协同一直是企业管理工作中重要的环节。网络会计是基于互联网、内部网以及电子商务的在线理财活动,它的发展使得财务与业务的协同得以实现。主要包括3个方面的协同:一是与内部业务的协同,如网络采购、网上营销、网上考勤、网上进行工资核算、决策预算等。在企业ERP系统流程中,物流、资金流和信息流相互协调,一旦产生财务信息,财会人员就可以在任何地方通过网络平台了解到,可以及时对信息进行加工、处理并反馈给ERP中的其他系统。二是与供应链的协调,如网上询价、网上催账等。ERP系统中有供应链管理系统,通过网络会计可以对供应链中产生的财务信息及时进行处理,而这种处理突破了时间和空间的限制,其效率也有很大的提高。显然,企业的供应链也成了基于网络的供应链,只有通过网络会计的协同才能发挥最大的作用。三是与社会各部门的协同。如网上银行、网上保险、网上审计、网上报税等。协同业务从本质上延展了财务管理的能力和质量。
(五)理财的柔性
企业理财系统柔性是指企业快速而经济地处理理财活动中环境变化或由环境变化引起的不确定性的能力,环境变化和企业理财系统的不确定性是柔性存在的前提。一方面,网络会计扩展了财务管理的空间。网络环境下,任何的物理距离都成为了鼠标距离,财务管理可以延伸到世界的任何角落,使得远程处理和集中式管理成为现实。企业由传统的在ERP系统中关注内部财务资源转为更多关注整合企业外部财务资源。网络时代的企业更多依赖于客户、供应商和行业经济、区域经济甚至是全球经济的变化。企业网络活动的增多,必然伴随着财务活动的增加,网络会计为企业处理财务信息提供了更为方便的渠道。另一方面,网络理财以其全新的运作方式提升了财务管理的效能。市场经济条件下,企业经营所面临的市场竞争更激烈,风云变幻的市场环境要求企业具有处理突发事件的能力。网络会计通过网络化的理财和各种在线活动可以使企业财会人员能够在任何地方以最快的方式了解到关系企业经营和管理的信息。各种财务危机都可以通过
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