人力资源管理工作手册定版.doc

*****公司 人力资源管理工作手册 为规范集团公司人力资源管理，指导各单位/项目部人力资源管理工作，提升公司人力资源管理效率，使公司各项人力资源管理与操作有章可循，公司先后颁发并执行了《人事管理制度》、《薪酬管理制度》、《绩效考核管理制度》、《总部组织管理手册》、《项目经理部标准化管理办法》、《项目管理考核及评价办法》等，对自营项目部均要求签署《项目管理目标责任书》。为了规范和加强人力资源管理工作，公司人力资源部编制了本工作手册，汇集了相关制度摘要及主要工作流程，以供公司、项目经理部领导班子、部门负责人、人力专员以及人力资源管理相关人员学习交流和工作参阅。本手册没有提及的内容，仍以各项制度文本为准。本手册解释权归公司人力资源部。 人员招聘 基本要求： 1、每月5号前各项目部（子公司）应向公司人力资源部报送上月《人力资源月报表》和《项目部异动花名册》，公司人力资源部整合各单位人员变动资料，汇编成公司《人力资源月报表》，并说明人员缺员、超员、人员异动等情况。 2、新项目部组建后由项目部部领导集体研究上报本项目部人员编制计划，经公司批准后依据岗位职责与任职资格等，在人员编制计划允许范围内自行组织招聘。 3、出现人员需求时由部门负责人(项目部、子公司)或者直属上级负责人安排人员填报《人力资源需求申请表》并附该岗位《职务说明书》，按表中程序核准后，报公司人力资源部决定是内部调动或者招聘。 4、项目部(子公司)自行招聘人员必须按照程序完善用工手续，收集有关证书、身份证等有关信息，并及时按照要求上报集团公司人力资源部进行核实备查。 5、凡经集团公司人力资源部审核认定为不符合录用条件的人员，任何单位与项目部不得私自录用；凡私自录用、未经人力资源部门备案的员工，财务部门不得向其发放工资。 6、以下人员不能聘用： 6.1精神病或者间歇性精神病患者； 6.2不能如实提供身份证明、证照资料或者不愿提供其它相关资料者； 6.3违反国家法律或行政法规，被追究刑事责任者； 6.4因严重违反公司规章制度曾被我公司开除者，或非正当原因曾经自动离职离开本公司者； 6.5有不良记录或容易造成他人不安全隐患者； 6.6有其它国家法律法规明文规定不适合就业因素的人员。 招聘流程： 填报《人力资源需求申请表》（完善审批后报公司人力资源部，取得同意后招聘）--- 新聘人员填写《应聘人员登记表》（人事专员：审核填表、检查身份证、毕业证、职称证、执业资格证、操作证、驾驶证等并扫描或复印存档）--- 初审合格交用人部门面试（部门负责人及分管领导：考察业务能力、技术水平、操作能力等，完成《面试评估表》，并提出岗位、薪酬标准等建议意见）-- 填报《试用期薪酬审批表》（人事专员：按程序审核后报公司审批）--- 安排试用（人事专员：签订项目工期《劳动合同》或《用工协议》，项目经理代表甲方签字；进行入职教育；留存证书原件、体检结果证明等资料）-- 试用期间工作指导和考核（试用期最短一个月，原则上3个月。用人部门领导、分管负责人、人事专员、单位负责人：全面指导和考核试用人员，并作出书面记载；不能满足要求的及时提出，终止试用，结账离职；确实表现突出的试用一个月后可申请提前转正）--- 转正考核（试用期满前10天左右人力资源专员提供《试用期转正申请表》和《试用期转正考核表》，试用员工及所在部门负责人负责要求填表、签署考评意见并报领导审核；完成后报公司人力资源部，并取得同意）--- 转正（人事专员：通知当事人本人及用人部门领导）--- 员工学历、职称、资格证书、地址、户籍性质等基本信息发生变化时应及时(30日内)通知集团公司人力资源部并提交复印件与原件，逾期不通知者后果自己承担 --- 招聘资料整理存档。 三、完整的入职资料包括以下内容： 应聘人员登记表；面试评估表；试用期薪酬审批表；转正考核表；新员工入职手续清单；入职告知书（本人签名确认）；个人标准证件照片（电子版）；身份证复印件（正、反面）；毕业证复印件；职称证复印件；职业资格证复印件；特种作业操作证复印件；与原单位终止劳动关系的证明（或者与其他单位没有任何劳动关系的承诺书）；入职体检表（均需查验原件）；员工参保告知书（本人签名确认） 四、劳动合同： 1、公司总部员工、各直属单位员工以及公司认为确需签订固定期限劳动合同的员工，需由公司人力资源部签订固定期限《劳动合同》，合同一式两份，公司与员工双方各执一份。 2、项目经理部聘用的员工，在公司人力资源部的指导下与项目经理部签订工期《劳动合同》，合同一式三份，项目部、员工双方各执一份，另一份报公司人力资源部核查备案。 3、项目经理部聘用的员工，合同期限根据项目工期确定；项目部施工任务完成前由项目部择优推荐，人力资源部协助项目部完成人员分流工作（终止合同或者续签合同并另行安排工作）；