仓库管理制度002.doc

 管 理 性 文 件 编号：HYZ-ZD-002 版本：A/0 页码：3页  PAGE \* MERGEFORMAT - 3 - 黄石汉阳造置业有限公司 仓库管理制度 编制:__________ 日期:_________ 审核:__________ 日期:_________ 批准:__________ 日期:_________ 修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 第一节总则 1、为加强仓库管理，提高仓库管理质量，特制定本制度。 2、本制度中所指的仓库管理包括：货物的验收入库、保管、出库、退库、盘点、安全等工作。 3、仓库设置要根据需要和现有设备条件统筹规划，合理布局。内部要加强经济责任制，进行科学分工。操作上要实行规范化、标准化，应用服务理念、现代管理技术不断提高仓库管理水平。 4、本公司的仓库管理依本制度执行。 第二节入库管理规定 物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。入库单及几种具体入库情况的要求： 1、入库单一式四联，一联经办人员留存，一联库管员记账备查，一联同发票交财务部，入库单要严格按材料分类分开填写。 2、入库单由经办人员填写，填写内容包括：入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额，入库单由经办人员，部门领导、库管员三人签字后生效。 3、外购后直接使用的材料物资，入库单由经办人员填写（同时办理出库手续），入库单由经办人、使用部门负责人、库管员三人签字。 第三节、 物资出库 物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为： 1、出库单一式三联，一联领用部门留存，二联交库管员，库管员统计核实，一联记账留存备查，一联按物资类别，统计后每月月底前交会计登记台账。 2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括：出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人填写，领用部门负责人，总经理签字后交库管员。库管员发出物资后在出库单上签字确认。 第四节保管管理规定 1、货物的储存保管，以物品的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件划区分工。吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，位编号。 2、物品堆放的原则：在堆防合理安全可靠的前提下五五推放，根据货物特点，必须做到过目有数，检点方便，成行成列，文明堆齐。 3、仓库保管员对库存、代保管的物品以及设备、工具等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告上级主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。 4、保管物品要根据属性，考虑储存的场所和保管常识，加强保管措施。因仓管员未及时采取相关防护措施，导致物品受潮、损坏，仓管员应负责任。 5、保管物品，一律不准擅自借出。 6、仓库要严格保卫制度，禁止非本仓库人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经主管部门批准。仓管员要懂得使用消防器材???必要的防火知识。 7、退回或换回的旧物品，必须贴上明显的标签，另行堆放。 8、进入仓库物品必须保持干净整洁，库房内配备常规洁具，应当每日进行清扫，保持仓库整洁。 第六节盘点管理规定 1、货物盘点分为定期盘点与不定期盘点。定期盘点即指每月5号前，财务部、仓管员对物品进行一次全面的盘点；不定期盘点即指公司对仓库进行不定期的抽查。 2、货物盘点的主要内容：检查货物的账面数量与实存数量是否相符；检查货物的收发情况；检查货物的堆放及维护情况；检查各种货物有无超储积压及损坏；检查安全消防设施。