电子表格软件excel 2007应用.ppt

第五单元 电子表格软件Excel 2007 的应用;任务一 Excel 2007的基本操作;（3） 打开一个已经存在的Excel工作簿文件（Excel 文档文件的图标为 ）。 使用前两种方法启动Excel 2007后，系统会自动生成一个空白工作簿，默认名为“Book1”。 ;二、关闭Excel 2007 下面介绍两种常见的关闭Excel 2007 的方式。 （1） 点击Excel 2007右上方的关闭按钮。 （2） 点击 Excel 2007的，在下拉菜单中选择【关闭】，如下图所示。;任务一 Excel 2007的基本操作;三、基本概念 1.工作表 2.工作簿 3.单元格 4.填充格 ;四、Excel 2007 窗口 1.编辑栏和名称框 2.行标和列标 3.全选按钮 4.工作表标签 ;五、Excel 2007工作簿的基本操作 在Excel 2007中，常用的工作簿操作包括新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿和关闭工作簿。;六、Excel 2007工作表的基本操作 1.插入工作表 2.删除??作表 3.重命名工作表 4.复制或移动工作表 5.切换工作表 ;七、Excel 2007工作区的基本操作 1.选定单元格或单元格区域 2.向单元格中输入数据 3.向单元格中填充数据 4.编辑单元格中的内容 5.复制单元格 ;6.移动单元格 7.插入单元格 8.删除单元格 八、连接(导入)外部数据 九、使用模板 十、数据保护 ;任务二 Excel 2007的格式设置;六、插入图片、艺术字和文本框 七、插入图表 ;任务三 Excel 2007的数据处理;二、计算数据 1.使用自定义公式计算 2.使用内部函数计算 （1）求和函数 （2） 平均值函数 ;三、处理数据 1.数据排序 2.数据筛选 （1）字段筛选 （2） 自定义筛选 （3） 高级筛选;3.分类汇总 4.单元格引用 ;任务四 Excel 2007的数据分析;（1）柱形图 （2） 折线图 （3） 饼图 （4） 条形图 （5） 面积图 （6） XY 散点图;二、数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的： （1） 以多种用户友好方式查询大量数据。;（2） 对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 （3） 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细。 （4） 将行移动到列或将列移动到行（或 “透视”），以查看源数据的不同汇总。;（5） 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使用户能够关注所需的信息。 （6） 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常使用数据透视表。 ;三、数据透视图 ;任务五 Excel 2007的打印输出;1.设置打印区域 Excel 2007打印工作表时，默认情况下是打印整个工作表。如果想打印工作表的一部分，需要设置打印区域。设置打印区域：首先选定该区域，单击【打印区域】按钮，在打开的菜单中选择【设置打印区域】命令，当选定区域的边框上出现虚线时，表示打印区域已经设置好了。;2.插入分页符和背景 在【页面布局】选项卡【页面设置】逻辑组中，单击【分隔符】按钮，在打开的下拉列表中选择【插入分页符】命令，即可在光标处插入分页符。选择【删除分页符】命令，即可删除分页符。也可以选择【重设所有分页符】命令重设所有分页符。; 在【页面布局】选项卡【页面设置】逻辑组中，单击【背景】按钮，弹出【工作表背景】对话框，选择一种背景，单击按钮，即可为工作表插入背景。;3.插入页眉和页脚 在【插入】选项卡【文本】逻辑组中，单击【页眉和页脚】，即进入页眉和页脚编辑状态。编辑完成后，单击工作区，即可退出页眉和页脚编辑状态;4.设置打印标题 在【页面布局】选项卡【页面设置】逻辑组中，单击【打印标题】按钮，弹出【页面设置】对话框，在此对话框中设置打印标题。 ; 二、打印预览与打印 Excel 2007和Word 2007的打印预览功能和打印功能都很相似，操作步骤也基本相同。最大的差别在于Excel 2007的打印内容可以选择“选定区域”、“整个工作簿”或“活动