住房公积金业务操作指南.doc

住房公积金操作指南 登录网址：HYPERLINK // 网上办事大厅：首先点击“网上办事大厅”图标，出现下图： 单位登录（考虑到单位缴存登记跟公司数字证书无关系，暂不介绍，以下介绍均为证书操作），点击左上角“单位登录”图标，出现下图： 1、选择“数字证书登录”点击“登录”，出现下图： 2、选择私钥证书“专办员”（具体以实际安装使用的用户名为准），点击“确定”，出现下图： 3、输入用户PIN码，点击登录，出现下图： 4、具体公积金业务各模块操作情况： 1）个人帐户设立：是指单位办理缴存登记后，为本单位在职职工办理住房公积金帐户设立手续。每个职工只能设立一个住房公积金帐户，个人帐户设完成后，系统自动发起联名卡制卡申请。 ①点击“个人帐户设立”，出现下图： ②在上图中点击“数据编辑”，根据实际情况将职工相关数据填入表中，填写完毕后点击“保存”，然后在点击右上角“提交”按钮。提交完后系统会有相应反馈。 2）单位汇缴、补缴登记：汇缴是指单位按月为其在职职工代扣及缴存住房公积金。补缴往月是指单位为全体职工补缴往月的住房公积金。 ①汇缴登记：点击“汇缴登记”，出现下图： 根据实际情况在上图中填写真实数据后，点击右上角“提交”即可。 ②补缴往月登记：点击“补缴往月登记”，出现下图： 根据实际情况在上图中填写真实数据后，点击右上角“提交”即可。 3）信息变更：分单位信息变更、个人信息变更及专办员信息变更 ▲单位信息变更：分单位备案类信息和核准类信息变更 ①备案类信息变更：点击“单位备案类信息变更”，出现下图： 数字证书用户此类信息变更可直接在网上操作即可。 根据实际情况在上图中填写真实数据后，点击右上角“提交”即可，系统提示如下图： ②核准类信息变更：点击“单位核准类信息变更”，出现下图： 此类信息变更须去柜台办理。 根据实际情况在上图中填写真实数据后，点击右上角“提交”即可。 ▲个人信息变更：分个人备案类信息和核准类信息变更 ①备案类信息变更：点击“个人备案类信息变更”，出现下图： 输入个人帐号，就可根据实际情况修改个人信息，点击右上角“提交”即可。此类信息可用数字证书在网上直接修改。 ②核准类信息变更：点击“个人核准类信息变更”，出现下图： 输入个人帐号，就可根据实际情况修改个人信息，点击右上角“提交”填报信息。此类信息可用数字证书在网上填报申请，再携带规定的申请材料去柜台修改。 ▲专办员信息变更：指专办员变更本人姓名、固定电话、移动电话、电子邮箱等信息。 点击“专办员信息变更”，出现下图： 4）个人帐户转移： ①个人帐户转移：是指职工住房公积金帐户在不同单位之前的转移。（转移的前提是帐户须处于封存状态）。点击“个人帐户转移”，出现下图： 在上图中点击“数据编辑”，根据实际情况将职工相关数据填入表中，填写完毕后点击“保存”，然后在点击右上角“提交”按钮。提交完后系统会有相应反馈。（缺表） ②集中封存：是指单位专办员将住房公积金个人帐户从单位公积金户转移到公积金中心指定的集中封存户。点击“集中封存”，出现下图： 5）封存、启封：分个人帐户封存和个人帐户启封 ①个人帐户封存：是指单位专办员将公积金个人帐户由正常状态变为暂停汇缴状态。点击“个人帐户封存”，出现下图： 在上图中点击“数据编辑”，根据实际情况将职工相关数据填入表中，填写完毕后点击“保存”，然后在点击右上角“提交”按钮。提交完后系统会有相应反馈。 ②个人帐户启封：是指单位专办员将个人公积金帐户由封存状态变为正常状态。点击“个人帐户启封”，出现下图： 在上图中点击“数据编辑”，根据实际情况将职工相关数据填入表中，填写完毕后点击“保存”，然后在点击右上角“提交”按钮。提交完后系统会有相应反馈。 6）缴存额调整：分缴存比例调整、缴存基数调整和个人免缴恢复正常比例三部分。 ①缴存比例调整：是指已办理缴存登记的单位，办理下一公积金年度的缴存比例调整手续。点击“缴存比例调整”，出现下图： 根据实际情况在上图中填写真实数据后，点击右上角“提交”即可。 ②缴存基数调整：是指已办理缴存登记的单位，在公积金中心发布调整缴存基数公告后的规定时间内，办理下一公积金年度的缴存基数调整手续。点击“缴存比例调整”，出现下图： 在上图中点击“数据编辑”，根据实际情况将职工相关数据填入表中，填写完毕后点击“保存”，然后在点击右上角“提交”按钮。提交完后系统会有相应反馈。 ③个人免缴恢复正常比例：是指缴存基数按最低工资标准缴纳的职工，申请个人免缴后，待缴存基数上调后申请恢复正常比例的情况。点击“个人免缴恢复正常比例”，出现下图： 在上图中点击“数据编辑”，根据实际情况将职工相关数据填入表中，填写完毕后点击“保存”，然后在点击右上角“提交”按钮。提交完后系统会有相应反馈。 7）降低缴存比例：降低缴存比例、缓缴和缓缴提