公司人事部工作流程及全套.doc

贵州湄窖酒业有限公司 GuiZhou MeiJiao JiuYe YouXian GongSi 地址：贵州省湄潭县绿色食品工业园区 联系电话：0852-4253926 传真：0852-4253926 PAGE 4 PAGE 12 人事工作流程 员工招聘流程 各部门填写人员需求表 给行政部 人事专员报行政部审核 发布招聘信息 现场招聘 简历筛选 人事专员面试 完善资料 申请用人部门主管面试 行政分管 领导面试 人员试用期办理完善相关手续 工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。 员工入职手续 目? 标： ? 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； ? 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； ? 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 人力资源部办理入职手续： 项目 内容 提供方 备注 1，如实提交个人资料应聘面试表（附表二）公司由入职人员详细填写并签字身份证复印件入职人员要求清晰、真实有效学历证复印件入职人员最高学历证书，真实有效相关技能证书入职人员真实有效其他入职人员1寸彩照2张2，签订劳动合同劳动合同公司一式两份3，安排工作岗位及后勤服务安排工作场所人事部带新员工到部门，介绍给部门领导认识。工作部门参观部门，并介绍部门人员认识；公司部门相关规章制度的学习；介绍其岗位职责与工作说明；办公用品，办公资产领用4，建立员工档案，更新员工通讯录上述1、2项内容人事部一月内收齐，交行政部审核后由人事部保管 要求：以上手续应在入职后一个月内办理齐全。 三、入职培训 1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。 2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 转正评估 初次评估： 新员工入职试用期为1—2个月，由人力资源部和用人部门上级领导对其工作进行跟进。形式：面谈。考核内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。由人力资源部安排进行转正的正式评估。评估合格可办理相关转正手续，如有欠缺可根据工作情况可延长试用期考核，进行第二次评估。 二次评估： ? 新员工工作在首次考核结束后，所约定的工作时间，由人力资源部安排进行二次转正的正式评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由上级领导对其进行评估。上级领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 五、社会保险关系的建立 员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司同意后为其办理基本社会保险。 员工转正后 人事负责人签署建立社保关系的意见 上报行政部，由行政部报上级审批 同意 人事负责人填写缴纳社保申请表并盖章 社保部门建立社保关系 当月工资中代扣个人应缴费用 根据社保基数调整应缴费用 工作时效要求：员工转正后，人事档案按要求转入公司指定的人事管理中心后，经核准，转正当月完成开户手续。 六、员工离职手续 员工提前一个月递交《员工辞职申请表》 部门主管/部门经理在《员工辞职申请表》上签署意见 办理《员工离职移交清单》手续 工作内容交接 办公资产交接 应收款情况审核 人事档案、社保、钥匙 部门主管签字 部门办公负责人签字 财务主管签字 行政部负责人签字 总经办负责人在《离职移交清单》上签署意见 开具离职证明，离职手续存档，档案转入离职人员中 停缴社保。人事专员及时更新相关资料 分管领导在《离职申请表单》上签署意见 工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明。 七、社会保险关系的解除 各部门人事关系兼管员应及时提供人员离职信息。 办理离职手续后每月10日前 人事领导填写解除社保关系申请表并盖章 人事专员前往社保部门，解除员工与公司的社保关系 工作时效要求：每个月9日以前离职的，停缴当月社保，10日以后离职的停下月社保。 九、考勤管理 ≦1天的事假请假单 ≦2天的病假请假单，医院证明 上级领导审批 请假单、医院证明 交人资管理存档 1天的事假请假单， 2天的病假请假单、医院证明 部门经理、主管请假，请假条 总经办审批 部门主管审批 请假单、医院证明 分管领导审批批 要求：每月1日前核查各部门考勤表，按部门整理并归档，之后送往财务部制作工资表。