公司管理制度编写导则20130802.doc

****** 管理性文件编写规则 ****-**-**-**-**** 1 目的 为了规范公司各类管理性文件的编写、制订和日常管理工作，促进公司制度标准化建设，持续提高公司管理水平，特制定本规则。 2 适用范围 本规则规定了公司管理性文件的制定原则、分类构成、编码原则、日常管理等要求。 本规则适用于公司各部门、各子公司及其下属单位各类管理性文件的编制。 3 引用文件 下列文件中的条款通过本规则的引用而成为本规则的条款。 ——GB/T1.1-2009 《标准化工作导则 第一部分：标准的结构和编写规则》。 ——GB/T 15498-2003 《企业标准体系 管理标准和工作标准体系》。 ——****-B-4201-2010 《文件控制程序》 4 编写基本要求 4.1 合法性 管理性文件应贯彻国家有关政策、法令和法规，遵守公司章程，与其他规章制度兼容，低层级文件不得与上???级文件相抵触。 4.2 完整性 管理性文件在其范围所规定的界限内，按需要力求完整。 4.3 准确性 管理性文件的文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨，避免产生不易理解或不同理解的可能性。管理制度的图样、表格、数值和其它内容应正确无误。 4.4 统一性 管理性文件中的术语、符号、代号应统一，并与其它管理制度一致，已有国家标准的应采用国家标准，已有公司标准的应采用公司标准。同一概念与同一术语之间应保持唯一对应关系，类似部分应采用相同的表达方式与措辞。 4.5 适用性 管理性文件应结合公司实际情况编写，同时应符合公司战略规划及公司章程，力求具有合理性、先进性和可操作性。 5 管理性文件的层次 5.1 第一层次是指规范公司总体运行和重大事项的管理制度，在公司管理制度体系中具有最高的效力，也是其他管理文件制定的依据。一般为章程、规则、制度等。如：公司章程、 ****有限公司2013-09-05批准 2013-09-06实施 ****-**-**-**-**** 5.2 第二层次是指在每个门类，也就是这一类工作总的准则。一般为规定、规范等。如： 公司法律事务工作规定、采购业务工作规范等。 5.3 第三层次是指某一门类总体规定下，针对某一项具体业务而制定的规章制度。一般为办法、实施细则、流程、通知等。如：成本费用管理办法、现场管理实施细则、发货控制流程、电价调整通知等。 6 管理性文件的编码 6.1 文件编码 公司简称—版本号/修订次数—分类编码—部门编码—颁发年月 6.2 公司简称 ****汉语拼音的第一个字母。即：**** 6.3 版本号/修订次数 版本号为英文字母，修订次数阿拉伯数字。如：第一版第二次修订，即：A/2。 6.4 分类编码 管理性文件分类的第一个拼音字母。如：制度，即：ZD。具体分类编码为： 6.4.1 第一层次文件：制度——ZD；章程——ZC；规则——GZ。 6.4.2 第二层次文件：规定——GD；规范——GF。 6.4.3 第三层次文件：办法——BF；实施细则——XZ；流程——LC；通知——ＴＺ。 6.5 部门编码 具有编拟管理性文件职责部门的汉语拼音的第一个拼音字母，见表一。 表一：各部门名称和部门编码对照表 序号部门名称部门编码序号部门名称部门编码1管理部GL8技术服务中心ＪＦ2财务部CW9办公中心ＢＧ3党群人教部RJ10司法保卫部FB4生产保障部SB11销售公司ＸＳ5生产部SC12投资部ＴＺ6质检部ZJ13监察室ＪＣ7研发、技术部门ＪＳ6.6 颁发年月 用阿拉伯数字表示。如：2013年8月份颁布，即：201308 7 管理性文件的结构 7.1 内容划分 管理性文件由名称、目的、适用范围、引用文件、关键词语解释、职责、管理内容和 方法、报告和记录、其它、终结线、批准实施日期标注栏、编写标注栏及附录（或附件） 等部分组成。 7.2 层次的描述和编号 7.2.1 章 ****-**-**-**-**** 章是管理性文件内容划分的基本单元。在每项管理性文件中，应使用阿拉伯数字从１开始对章编号。编号应从“目的”一章开始，一直连续到附录之前。每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。 7.2.2 条 条是