关于高校OA功能模块简化模型的分析2.doc

高校OA功能模块简化设计分析 Title: Universities OA simplify the design of function modules 连云港市旅游学校 刘 雪 摘要：高校OA的飞速发展成让人眼花缭乱，如何找到一套真正适合自己的OA系统对于很多高校来说很难，于是众多高校纷纷自行研发了适合本校的OA系统，文章从此入笔对众多的OA进行分析，同时对一些学校进行了调研，最终确定了具有普遍应用价值的高校OA功能模块，并对其逻辑结构进行了简单的描述。 关键词：OA；功能模块；逻辑结构 ABSTRACT:The rapid development of OA into college dazzling, how to find a truly suitable for your OA system is very difficult for many universities, so many universities have developed their own systems for the University of OA, the article from this into the document on the conduct of many of the OA analysis, also conducted a survey of some schools, the final set of universal value of university OA function modules and their logical structure of a simple description. key words:OA；Function module；Logical structure 近年来，国内的很多高校出现了多校合并、多校联合办学的特点，让远距离教学和无纸化办公就在身边，这使传统的以人工传递为主的纸上办公方式已经难以满足新模式的要求，因而越来越多的高校办公倾向于网络化的自动化系统。高校办公自动化（以下简称高校OA）系统已经成为高校校园网的重要组成部分。 一、纵观OA发展 从20世纪70年代中期以来，国外的办公自动化发展迅速，其中美国和日本是办公自动化发展较为领先的国家；我国的OA系统开始于80年代中期，在20余年的时间里得到了迅猛的发展，大体说来，我国的OA系统发展经历了三个阶段[1]： 第一个阶段从20世纪80年代中期到90年代中期，以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，即“将办公信息载体从原始纸质方式转向电子方式，称为第一代OA。 第二个阶段从90年代中期开始,以网络技术和协同工作技术为主要特征,实现了工作流程自动化，对内部各种消息的发布与传递，档案资料的管理以及与原有专用业务管理信息系统进行交互,用户可以获取和发布信息。通过远程移动办公实现办公活动不受时间和空间的限制,从而显著地提高了工作效率和质量,称为第二代OA。 第三代OA是以知识管理为核心，融信息处理、业务流程和知识管理于一体的新的应用系统，将现有的“决策支持系统”推进到更高级的“智能决策系统”,主要是指在恰当的时间，将正确的知识传给合适的人，让他们采取最恰当的行动，以避免重复和错误；它关注的是如何充分得到分布在不同地方的知识；它提供丰富的学习功能与知识共享机能，确保每一个使用者都能够随时随地根据需要向专家学习、向单位现有知识学习，使工作人员在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变，从而在提升每个员工创造能力的基础上，大大提高整体创新和应变能力，并因此提高本单位的运作效率。 OA发展到今天，人们对它的期望值更高，用一句话来概括，我想大家的目标会不约而同地定位到一句话，那就是——我想用什么，它就具备什么。虽然说这是一个美好的设想，但是OA的的确确是在朝着这个方向发展。 二、事务决定功能 “想用什么，它就具备什么。”这是一个模糊的概念，具体的功能模块还是要根据学校的具体事务来确定。学校的主要事务包括学生管理、教学管理、后勤管理、工资管理、人事管理、考勤管理、会议管理、公文管理、图书管理、科研管理、车辆管理、制度管理 、联系方式管理等等内容，其中就学生管理这一项来说，又可以分为若干个子项目，如学籍管理，选课管理、成绩管理、学生干部管理、学生社团管理、奖惩管理、住校管理、实习分配管理等。由此看出，如果要把学校所有的事务全部设置到一个OA中来，反倒不是最经济的做法，像学生管理和教学管理等大的项目拿出来做成专门的小系统更经济、更简明，毕竟这些模块的用户集中在几个主要的部门。因此，要确定一个高效、简明而又尽可能全面的OA功能模块模型，决非易事。 项目组经过调研，并综合分析了几位前辈在设计高校OA功能模块时的情况