办公室6S管理制度定稿.doc

华律联合法律咨询有限公司 管理制度 考勤管理制度HL-GLZD/002-2009修订号0实施日期2009年 2月 16 日第  PAGE 4 页 共 3页 华律联合法律咨询有限公司 管理制度 办公区域6S管理制度HL-GLZD/002-2009修订号0实施日期2009年 2 月 15日第 1页 共 2 页编制人邱兰君更 改 记 录标 记处 数更 改 依 据更 改 人更 改 日 期审核人批准人 1 目的 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一???美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2 范围 本制度适用于华律联合（北京）法律咨询有限公司全体员工。 3 办公环境管理制度 3.1 6S管理概念 6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 3.2 6S管理内容 ⑴ 整理：首先，对 HYPERLINK javascript:; \t _self 工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； ⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； ⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； ⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； ⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 3.3 6S管理责任部门 行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 3.4 责任区 ⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； g({fv^*~:R2n0⑵ 公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。 3.5 个人6S操作规范 /`.yb_rI0⑴ 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；食品伙伴个性空间9rd%CS@*A:AR ⑵ 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；食品伙伴个性空间~d\0L~] ⑶ 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；食品伙伴个性空间9m1zBS%UQ,?O%FH ⑷ 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、必威体育官网网址的原则进行销毁。 4 6S管理规定 4.1张贴规定S:I4zt{Y0⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；C-{^[+gG!}0⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。 4.2吸烟规定食品伙伴个性空间;~m/m*s3Og[⑴ 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。食品伙伴个性空间:D,J5K-PP@⑵ 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；|7[L4qXD7Jj{0⑶ 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。 4.3其它规定食品伙伴个性空间(Td L#e1Cp⑴ 员工应遵守公共责任区内的6S规定；-yo;y)h8cbneX[0⑵ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；食品伙伴个性空间$CS7|K5G
H~+{ ZNc⑶ 工作时间提倡使用普通话；F5lv
|XRR _Np0\ U@0⑷ 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 附加说明 0`a$FU}!T4m0-IWY3O o,l3^ bS s0555.1本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。食品伙伴个性空间EW+L7xm5.2本规定的解释、修订及废止权归行政部。食品伙伴个性空间5v wK V(C|7i9v5.3