高校图书馆随书光盘管理与利用的几种解决方案.docVIP

PAGE  PAGE 9 高校图书馆随书光盘管理与利用的几种解决方案 　　摘要： 如何对越来越多的随书所附光盘（磁带）进行科学的管理和有效的利用，是图书馆在新形势下面临的问题。本文对该问题进行了较为深入的讨论与阐述，并提出了几种解决方案。 　　Abstract： How to carry out scientific administration and effective use of more and more CD along with books is the problem that the library is confronted with under new circumstances. This paper discusses and elaborates this problems and proposes several solutions. 　　关键词： 电子出版物；数字资源；随书光盘；TPI；数据库 　　Key words： electron publication；figure resource；CD along with book；TPI；data base 　　中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）06-0220-03 　　0 引言 　　随着计算机技术、多媒体技术的发展，近年来，许多图书出版商为了满足读者需求的变化，适应当前网络及计算机的发展形势，相继出版了与图书配套使用的光盘（磁带），而且以这种出版方式发行的书籍所占的比例和范围在不断扩大，并有迅猛发展之势。这些光盘在很大程度上丰富了高校图书馆的馆藏，同时也为读者利用图书资源提供了快捷的途径。如何更好地管理和有效利用这些随书光盘（磁带），充分发挥这种特殊文献的作用及提高其使用率，是图书馆一个亟待解决的问题。因此，高校图书馆应该加强对随书光盘的管理，建立一个科学、合理、便捷的管理系统和解决方案，使其能最大限度地满足读者的需求。 　　1 随书光盘的概念 　　随书光盘是一种特殊的文献资源，它既不是传统的印刷型文献，也非同于目前所指的电子期刊、电子图书，而是一种形式上为数字文献，但其存在和使用在某种程度上都依附于图书。由于此种文献的数量不断扩大，其在图书馆馆藏文献资源中的作用及使用价值是不可忽视的。 　　2 随书光盘的特点 　　2.1 它不同于一般的多媒体电子出版物。不像某种电子书刊具有统一的格式和表现形式，在形式方面具有多样性。 　　2.2 从内容上看，书是盘的基础，盘又是书的应用工具和延伸。他们是一个有机的整体，但附盘不提供检索功能。它除???提供纯文本信息外，还能够提供声音、影像、动画等多种丰富多彩的内容及良好的效果。 　　2.3 光盘（磁带）保存需要有相应的温度和湿度要求，即温度为16℃-25℃，相对湿度为25%-45%。 　　2.4 随书光盘和音像制品的存放要远离磁场，应直立于特制书架上，避免平放挤压重叠；避免阳光照射、高温、灰尘或特潮湿的环境；避免光盘表面受损、划伤、改写。 　　3 随书光盘的分类 　　随书光盘是图书的附件，它的主要内容大体包括下面三个部分：一是整体书的电子文本，是对图书全文的拷贝（如PDF、CEB、CAJ、DOC等文件）。二是对书中的图像、操作技能等方面内容的演示，是图书内容的必要补充，如计算机类图书的随书光盘大多数就属此类。三是对图书内容的说明和理解，读者通过对随书光盘的阅读，加深书中内容的理解，如英语听力和语言类图书基本上属于此类。 　　按随书光盘文件格式分类主要有： 　　3.1 CD 音频类：即Audio CD 音频光盘，也被称为CD-DA（压缩光盘数字音频），是目前音质最好的一种媒介。与计算机上存储的文件不同，浏览CD光盘显示的只是Track01.cda、Track02.cda等只有1KB大小的文件，这些文件其实代表的是音频轨道。音轨是无法直接编辑的，把这些音轨文件简单地直接复制到硬盘上也是毫无意义的。因此，须用软件将这些音频轨道转换成可以复制和编辑的声音文件，才能方便存储和传输。目前，mp3和wma是非常流行的两种声音格式文件，它们能够在限制文件大小的同时最大限度的保持CD音轨原有的音质。我们可以利用豪杰音频通等软件提取音轨将其转换成mp3文件，也可以利用Windows Media Player播放器把音轨复制到硬盘上存为wma文件。针对某些读者的个性化需求，转换时可以设置参数来调整音质和文件大小的关系（如英语听力）。这两种文件，既可以用于VOD视频点播，也非常适合放在FTP站点上供读者下载到MP3、MP4播放机和音乐手机中欣赏和学习。需要注意的是，CD光盘具有特殊的格式，虽然有的光盘存储有如mp3、wav、wma等声音文