合同管理制度草案20140115.doc

合同管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条 本制度适用于公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同。 第三条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同，包括设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，但不包括劳动合同。 第四条 公司由法务部根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章 合同的签订 第五条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。 第六条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是取得法定代表人的书面授权的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。 授权委托事宜由公司法务部专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第七条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解、掌握对方当事人的经营资格、资信等情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。 第八条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条 经济合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的经济合同文??，但国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。有关修改合同的文书、图标、传真件等均为合同的组成部分。 特殊情况下不能订立书面合同的，必须实现填写非书面合同代用单，注明本《制度》所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。 第十条 经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款，可以设立定金、抵押等担保条款。合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1.部首应写明合同双方的单位全称、地址、联系人、电话、银行账号、签约时间和签约地点。 2.产品类的合同标的应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。 3.技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确约定。 4.数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必须明确的要求等。 5.价款或酬金、包装费用、运输方式及运费负责、交（提）货期限、地点及验收方法应具体明确。 6.违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 7.合同争议解决方式必须约定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。 8.双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章，并应注明合同有效期限。 第十一条 签订购货合同应按公司规定的供货商资质条件、产品供货条件及标准从严控制供货商资质和产品质量（必要时可采用招标形式选择供货商），比价竞价，择优选定，以现货交易为主，坚持以销定进原则；付款尽可能采用分期付款方式，如需预付货款或定金按我国《合同法》有关规定办理。 签订购货合同如需采用现款方式付款，在 万元以下的由下属公司、企业经理审批， 万元至 万元的由总公司主管副总经理审批， 万元以上的由总公司总经理审批。 签订销售合同应坚持“现款现货，即时清结”的原则，款到发货，非特殊情况不得采取其他结算方式。 签订销售合同如需分期付款方式结算，则须事先按本制度第十七条规定的和批准程序报公司批准，分期付款额在 万元以下的由公司部门上级主管审批， 万元至 万元的由公司主管副总经理审批， 万元以上的由公司总经理审批。