山东省病原微生物实验室和实验活动备案管理系统段永璇.ppt

山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统使用介绍;系统简介;系统用户分类;;;用户注册及登录;文档状态;主要显示用户当前的相关信息，以及负责主页面的跳转控制等，功能如下： ?用户信息显示：实验室用户名，实验室名称、用户等级、上级部门、签核部门等信息的显示。 ?功能性按钮： 首页、后退、前进、退出、个人信息修改，当前时间显示等。 “首页”按钮：点击后跳转到用户主界面，“后退”按钮：点击后主页面返回到当前操作页面的上一页，“前进”按钮：点击后主页面返回到当前操作页的后一页，“退出”按钮：点击后用户退出系统并返回到登录界面。 “个人资料修改”按钮：点击后，用户可修改除“所属卫生局”选项以外的用户资料信息。;提供实验室用户业务功能导航，包括业务中心，档案分类两大子功能。 业务中心：是系统中主要的业务处理模块。 包括“上传备案申请”、“申请及通知查询”、“备案通知”功能。 档案文件：用于分类查看以往的档案记录。包括“当前单位文档”、“卫生厅（局）文档”。 左侧边栏的黑三角框，左侧导航栏关闭开启功能。;; 主要用于本单位和上级部门文档的分类显示。文档信息分类查看主要有以下三种方式： 首页分类查看文件信息：可分别查看“当前部门上传的文件”、 “上级部门下发文件”前十项信息。 在左侧的“档案文件”中点击“当前单位文档”、“卫生厅（局）文档”分类查看。 点击左侧“申请及通知查询”，按照具体的查询条件查看信息。;在主界面中，可概览已有文件的信息。 包括文档编号，文档名，单位名，上传时间、备案时间、文档状态、文档操作。 当鼠标移动至单个文档标题处，系统会自动弹出预览框。 点击该文档标题，系统会弹出对话框，可浏览文件全部信息。; 用户可在首页主界面或上级部门单位的通知文档中，找到上级卫生厅（局）下发的模板文件。 用户点击文档名后，在弹出的详细信息框中，点击下载当前的备案文件模板，并将其保存到电脑中。打开已下载的文档，按要求填写备案文件、备案申请、备案变更等信息，??写完成后，保存该文件。（系统外流程）; 用户准备好备案文档后，点击“上传备案申请” ，在主界面中，点击“浏览”按钮，在自己的电脑中找到与之对应并已经填好的相关资料，选择后，点击上传按钮。 填写和完善实验室信息后，点击提交按钮，即可完成备案文档的提交。 ; 文件没有审核前，或审核不通过时，用户可在操作栏下点击“修改”按钮进行修改。并可删除已上传的文件，重新选择文件上传。 实验室需要变更时，在上级部门通过了变更申请后，用户可进行变更操作。废止原文件后，重新提交备案申请。; 点击“申请及通知查询”，可查找并查看本实验室以及上级部门下发的文件。用户可根据页面提示，利用掌握的信息，查询所需文件。页面信息填写越完整，查询结果越精确。 查询字段包括：文件编号、文件名称、文件类别、发文部门、日期、联系人、电话等。 ;卫生局用户系统流程图;用户注册及登录;提供卫生局用户业务功能导航，包括业务中心，档案分类两大子功能。 业务中心：提供业务处理功能。包括“向下级发文”、“通知查询”、“申请单位文档管理”、“备案通知”、“备案编号规则”功能。 档案文件：用于分类查看档案记录。包括“当前单位文档”、“卫生厅（局）文档”、“申请单位文档”。;; 主要用于本单位和上级部门文档、申请单位的分类显示。文档信息分类查看主要有以下三种方式： 首页分类查看文件信息：可分别查看“当前部门上传的文件”、 “上级部门下发文件”、“下属实验室上传的文件”前十项信息。 在左侧的“档案文件”中点击“当前单位文档”、“卫生厅（局）文档”、“申请单位文档”分类查看。 点击左侧“通知查询”、“申请单位文档管理”，按照具体的查询条件查看信息。; 卫生局准备好通知文档后，点击“向下级发文” ，在主界面中，点击“浏览”按钮，在自己的电脑中找到与之对应相关资料，选择后，点击上传按钮。 填写和完善通知信息后，点击提交按钮，即可完成文档的下发。下属所有实验室将看到此信息。 注意：文档大小请控制在500k以内。 ; 对于当前卫生局下发的文件，可在操作栏下点击“修改”按钮进行修改。并可删除已上传的文件，重新选择文件上传。 如果原文件需要废止时，卫生局可进行更新操作。废止原文件后，重新下发文件。; 卫生局可通过以下三种方式进行审核： 1.点击“首页分类信息”查看审核。 2.点击“申请单位文档管理”，查询后审核。3.点击“申请单位文档”审核。;查