我的公计课第3讲.ppt

课程内容;第3讲 文字处理软件Word 2000;3.1 Word2000概述;3.1.1 Word2000的启动与退出;3.1.2 Word2000的窗口界面;Word2000窗口界面;工具栏;标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 文档编辑窗口 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 状态栏 显示光标插入点所在页的一些信息，如页码、节号、当前的页数和总页数、光标插入点位置及与页顶端的距离、行号与列号、编辑状态等。双击Word的工作状态框，可以改变Word的工作方式。 ;3.2 文档的基本操作;3.2.1 建立文档;1. 新建空白文档; 2．使用模板和向导创建文档;3.2.2 打开文档;保存新文档 单击“文件”菜单中的“保存”命令或者单击“常用”工具栏的“保存”按钮 ;2. 保存已有???文档 有两种情形： 一是若要保存一个已有的文档，同时不想改变已有的保存设置，则编辑完后直接存盘，不出现保存对话框，由所存新文档代替旧文档。方法是：单击“文件”菜单中“保存”命令或者单击“常用”工具栏的“保存”按钮，系统将当前文档存盘。 二是如果想改变已有的保存设置，比如要将文档保存为其他文件格式（如Web页、文档模式、RTF格式和纯文本等）或需要更名保存，或改变保存位置，则可单击“文件”菜单中“另存为”命令，在对话框中，根据需要设定保存格式，单击“保存”按钮即可。;“另存为”对话框; 3.2.4 关闭文档;3.3 编辑和排版文档;3.3.1 文档的编辑;3.3.2 文本的选定; 2.用键盘选定文本 ①用shift键与方向箭头键选定 把光标置于所要选定的文本首部（或尾部），按住shift键，同时按“↑、↓、→、←”箭头键，可以选定一个字、一行、一段、，甚至整个文档。 ②选定整个文档 用“编辑”菜单中的“全选”功能，或按快捷键Ctlr+A。 ;3.3.3 文本的移动、复制;2. 文本的复制 1）利用剪切板 2）利用鼠标拖动（按住左键拖，按住右键拖） ;3.3.4 文档内容的查找与替换;3.4?????文件的版面设计;设置字符格式;返回;设置段落格式;利用格式刷 ;返回;设置节格式;返回;3.5?????文件的预览与打印