江西财经大学馆的管理咨询.ppt

* * 3.企业经营管理咨询 工商管理学院 胡云清 教授 管理咨询 Management Consultation * * ● 集中采购，就是将企业各种物资资源的采购任务集中起来，全部由一个专门采购部门统筹安排与实施采购。 3.3 企业采购供应管理咨询 建立集中/招标采购组织体系的咨询 集中/招标采购的含义与意义 ● 招标采购，就是以招标形式选择与确定供应商，并利用竞标机制降低采购成本的一种采购实施方式。 ● 建立集中/招标采购组织体系的咨询一般均为方案性咨询。 ● 实施集中/招标采购有益于提高采购工作效率 ● 实施集中/招标采购有利于提高企业议价能力 ● 实施集中/招标采购有利于杜绝采购腐败 * * ● 为企业设计一个比较完整的集中/招标采购组织体系并以文字方案形式交给客户。 ● 集中/招标采购咨询的任务： 集中/招标采购组织结构设计； 各有关部门的工作职能设计； 集中/招标采购各项工作流程设计； 集中/招标采购各种工作表格设计； 撰写方案设计报告。 ● 集中/招标采购咨询的工作步骤： 客户调查 方案设计 撰写设计报告 征询意见 报告定稿 会议汇报 3.3 企业采购供应管理咨询 建立集中/招标采购组织体系的咨询 集中/招标采购咨询的任务与步骤 * * 3.3 企业采购供应管理咨询 建立集中/招标采购组织体系的咨询 集中/招标采购组织结构的设计 ● 公司采购部一般为直线-职能制结构 ● 集中/招标采购组织体系为矩阵制结构 ● 公司采购部组织结构： 总经理 采购副总 采购委员会 采购中心 办公室 询价部 生产采购部 工装采购部 技改采购部 办劳采购部 ● 公司集中/招标采购体系组织结构： 总经理 采购副总 采购委员会 采购中心 办公室 询价部 生产采购部 工装采购部 技改采购部 办劳采购部 生产副总 技术副总 行政副总 人事副总 生产倉库 工装倉库 技改倉库 办公品倉库 劳保品倉库 * * ● 采购中心的职能： 组织大宗采购的对外招标 按采购委的规定组织大宗采购 零星物资的询价、定价、定点与采购 ● 采购中心办公室的职能： 采购中心的行政管理 制定中心内部管理制度 内部各单位的工作绩效考核 ● 采购委员会的组成与职能 组成：采购副总 生产副总 技术副总 行政副总 人事副总 财务经理等 职能：标书评审 确定大宗采购供应商与供货价格 审议并批准公司采购制度与办法 ● 各物资倉库的职能： 所属物资的申请采购 验收入库 库存管理与控制 3.3 企业采购供应管理咨询 建立集中/招标采购组织体系的咨询 集中/招标采购体系中各部门职能设计 ● 采购中心询价部的职能： 公司计划采购的所有物资的市场信息 零星物资的询价与提出定价与定点建议 ● 采购中心各采购部的职能： 所属大宗与零星物资的采购 * * 3.3 企业采购供应管理咨询 建立集中/招标采购组织体系的咨询 集中/招标采购各项工作的流程设计 ● 确定大宗物资供应商与价格的流程 采购中心 签订大宗采购合同 7 采购中心办公室 通知若干供应商告知中标 6 采购委员会 评标并确定 中标供应商及采购价格 5 采购中心 供应商投标 4 采购中心 对外或定向发布招标公告 3 采购委员会 大宗采购物资清单审核 2 生产部、工装部等部门 提交大宗采购物资清单 1 责任单位 工作事项 序号 ● 大宗物资采购流程 有关倉库提 出采购申请 倉库上级部 门领导签字 采购申请提 交采购中心 采购中心 领导签字 通知相关 采购部 财务部按合同 信用期付款 相关采购部 实施采购 采购物交倉 库验收入库 将入库单交 中心办公室 办公室定期将 发票交财务部 ● 零星物资采购流程 有关部门提 出采购申请 申请部门 领导签字 采购申请提 交采购中心 采购中心 领导签字 通知询价部 市场询价 财务部按合同 信用期付款 询价结果交 中心领导 中心领导确定 供应商及价格 通知相关 采购部采购 采购物交相关 倉库验收入库 将入库单交 中心